Identificação do cargo
Cargo: Estagiário(a) Administrativo(a)
Área: Administração, Secretariado, Contabilidade, Psicologia, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Processos Empresariais ou áreas afins.
Regime: Estágio Extracurricular
Carga horária: Segunda a sexta-feira, das 13h às 18h
Local: Shopping Trindade – Florianópolis/SC
Bolsa: R$ 1.700,00 + Vale Transporte + Seguro
Objetivo do cargo
Apoiar a equipe administrativa nas rotinas operacionais da organização, desenvolvendo competências profissionais em gestão administrativa, financeira, atendimento ao público, organização de eventos científicos e literários, processos acadêmicos, publicações e apoio às demais áreas da instituição.
Principais atividades
- Atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e e-mail.
- Organização de documentos físicos e digitais.
- Atualização de planilhas, sistemas e arquivos.
- Apoio às rotinas administrativas e financeiras.
- Auxílio na organização de congressos, eventos, feiras e encontros científicos (presenciais e virtuais).
- Apoio aos processos de submissão e avaliação de trabalhos científicos.
- Auxílio na publicação de anais de congressos, livros técnicos e obras literárias.
- Atendimento a estudantes, professores, pesquisadores, autores e parceiros institucionais.
- Pesquisa de informações e elaboração de documentos.
- Apoio às atividades desenvolvidas pelo Auxiliar Administrativo e demais demandas do setor.
Requisitos
Escolaridade
Estar regularmente matriculado em curso superior de:
- Administração
- Secretariado
- Contabilidade
- Psicologia
- Gestão de Pessoas
- Processos Gerenciais
- Processos Empresariais
- Áreas afins
Conhecimentos
- Pacote Office e Google Workspace.
- Excel e Word.
- Informática básica.
- Organização de documentos.
Competências
- Organização.
- Boa comunicação.
- Responsabilidade.
- Proatividade.
- Facilidade para aprender.
- Atenção aos detalhes.
- Gestão do tempo.
- Capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Perfil desejado
Buscamos estudantes comprometidos, organizados e interessados em desenvolver suas competências profissionais em um ambiente dinâmico e colaborativo. Espera-se iniciativa, responsabilidade, facilidade para aprender, boa comunicação e disposição para atuar em diferentes atividades administrativas, acadêmicas e institucionais, contribuindo para a organização de eventos, publicações e demais projetos da instituição.
Diferenciais
- Experiência anterior em atividades administrativas.
- Participação em projetos de extensão, pesquisa ou eventos acadêmicos.
- Experiência com organização de eventos.
- Conhecimento em ferramentas digitais e inteligência artificial.
- Interesse pela área acadêmica, científica e editorial.