Objetivo do cargo
Prestar suporte às atividades administrativas e financeiras da organização, contribuindo para a execução dos processos internos, atendimento ao público, organização de eventos científicos e literários, publicações e apoio às demais áreas da instituição.
Principais atividades
- Atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e e-mail.
- Organização de documentos físicos e digitais.
- Controle de agendas, planilhas, contratos e arquivos.
- Apoio às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.
- Apoio na organização de congressos, eventos, feiras (virtuais e presenciais).
- Suporte à organização de eventos acadêmicos e literários.
- Auxílio nos processos de submissão e avaliação de trabalhos científicos.
- Apoio à publicação de anais de congressos, livros técnicos e obras literárias.
- Atendimento a estudantes, professores, pesquisadores, autores e parceiros institucionais.
- Execução de outras atividades administrativas relacionadas à função.
Requisitos
Escolaridade
Ensino Médio completo.
Desejável graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Secretariado, Contabilidade ou áreas afins.
Conhecimentos
- Pacote Office e Google Workspace.
- Excel e Word.
- Organização de documentos.
- Informática básica.
Competências
- Organização.
- Boa comunicação.
- Responsabilidade.
- Proatividade.
- Facilidade para aprender.
- Atenção aos detalhes.
- Gestão do tempo.
- Capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Perfil desejado
Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, proativa e com facilidade para administrar diferentes demandas ao mesmo tempo. Espera-se boa capacidade de organização, relacionamento interpessoal, aprendizado contínuo e disposição para atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e com múltiplos projetos em andamento.
Diferenciais
- Experiência na área administrativa.
- Experiência com organização de eventos.
- Experiência em instituições de ensino, editoras ou eventos científicos.
- Conhecimento em ferramentas digitais e inteligência artificial.