A Lemobs está em busca de um Auxiliar Administrativo de Florianópolis (SC) para dar suporte às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos.
- Controle de documentos: organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar).
- Apoio à nutricionista: digitar cardápios, planilhas de planejamento de compras e relatórios técnicos.
- Gestão de estoque: auxiliar no recebimento, conferência, registro e armazenamento de gêneros alimentícios; acompanhar prazos de validade e condições de armazenamento.
- Apoio em licitações e compras: auxiliar no processo de cotação, elaboração de planilhas comparativas e acompanhamento de contratos de fornecedores.
- Atendimento e comunicação: repassar informações entre escolas, fornecedores e secretaria de educação/nutrição.
- Controle financeiro básico: lançar notas fiscais, recibos e despesas de alimentação escolar em planilhas ou sistemas internos.
- Relatórios periódicos: apoiar a elaboração de prestações de contas e relatórios de execução física e financeira exigidos pelo FNDE/PNAE.
- Arquivo e organização: manter em ordem os processos administrativos e documentos relativos à alimentação escolar, para auditorias e fiscalizações.
Escolaridade:
- Ensino Técnico
Habilidades Técnicas:
- Boa comunicação, organização e vontade de aprender
- Microsoft Office
- Google Drive
- Boa capacidade de comunicação escrita e visual.