Assistente de Atendimento

Despachante

Via Recrutei
São José, SCPresencialCLTR$ 2.400,00 - R$ 2.800,00
Postado 3 horas atrás

Sobre a vaga

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.

Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

Garantir o acompanhamento eficiente dos processos de documentação veicular, prestando suporte a clientes e vendedores, realizando conferências, orientações e controles necessários para assegurar a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos e a satisfação no atendimento.

Atividades

  • Conferir propostas e realizar o checklist completo da documentação necessária, verificando pendências como IPVA, multas, CNH e demais requisitos para andamento dos processos.
  • Entrar em contato com clientes para orientar sobre processos, vistorias, documentação e resolução de pendências.
  • Abrir ordens de serviço e direcionar os processos aos setores responsáveis pela execução e emissão dos documentos.
  • Manter vendedores informados sobre o andamento, status e eventuais pendências das propostas em andamento.
  • Atualizar informações nos sistemas internos, garantindo a precisão dos registros e controles.
  • Controlar relatórios de volume de processos, mantendo sistemas atualizados.
  • Monitorar prazos e assegurar que os processos sejam concluídos dentro dos períodos estabelecidos.
  • Utilizar sistemas internos e plataformas do DETRAN para acompanhar solicitações e garantir a conclusão adequada dos processos.
  • Atuar como ponto de apoio entre clientes, vendedores e áreas operacionais, contribuindo para a fluidez das demandas.

Requisitos

  • Ensino médio completo.
  • Conhecimento básico de informática e pacote Office.
  • Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Experiência com atendimento ao cliente.
  • Desejável vivência em atividades administrativas, controle de processos ou documentação.
  • Será considerado diferencial conhecimento em documentação veicular e rotinas relacionadas ao DETRAN.

Competências Comportamentais

  • Comunicação clara e cordial.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Agilidade na execução das atividades.
  • Proatividade na resolução de demandas.
  • Senso de urgência e comprometimento com prazos.
  • Capacidade de relacionamento interpessoal.
  • Empatia e foco na experiência do cliente.
  • Responsabilidade e comprometimento.
  • Trabalho em equipe.
  • Adaptabilidade e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

O que oferecemos: Valorizamos a qualidade de vida e o bem-estar dos nossos colaboradores, por isso oferecemos um pacote de benefícios atrativo e pensado para o dia a dia:

  • Cartão alimentação/refeição flexível;
  • Restaurante na empresa;
  • Refeitório;
  • Vale-mobilidade ou vale-transporte;
  • Plano odontológico;
  • Frutas, pão e café para lanche à tarde;
  • Programa de indicação com bônus exclusivo;
  • Área de descanso;
  • Seguro de vida.

Local: Manoel Eduardo Cardoso, Bela Vista, São José/SC

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 8h00 às 18h00 – PRESENCIAL

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