Descrição:
A T3 Hub busca uma pessoa organizada, ágil e extremamente resolutiva para integrar nosso time como Analista Administrativo Comercial.
Essa pessoa será responsável por dar suporte operacional ao time Comercial e fazer a ponte com Operações, garantindo que informações, planejamentos, documentos, apresentações, propostas e controles internos estejam sempre organizados e atualizados.
No dia a dia, será responsável por:
- Preencher e atualizar planilhas comerciais e de operações;
- Apoiar na construção de planejamentos de mídia a partir dos briefings recebidos;
- Organizar informações necessárias para propostas e planejamentos;
- Preparar, atualizar e organizar apresentações comerciais;
- Cadastrar documentos, propostas, apresentações e materiais nas plataformas internas;
- Organizar briefings e conferir se todas as informações necessárias foram recebidas;
- Atualizar sistemas, controles e status das demandas;
- Apoiar o fluxo entre Comercial e Operações após a aprovação das campanhas;
- Organizar documentos e informações de campanhas;
- Acompanhar prazos e pendências internas;
- Cobrar informações necessárias das áreas responsáveis para que as demandas avancem;
- Apoiar o time comercial em demandas administrativas do dia a dia;
- Organizar pastas, arquivos, históricos e materiais comerciais;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles;
- Manter modelos, tabelas, apresentações e documentos comerciais atualizados;
- Utilizar ferramentas de IA para apoiar pesquisas, organização de informações, documentos e atividades operacionais;
- Identificar oportunidades de melhorar e organizar processos internos.
Buscamos alguém para quem possamos entregar uma demanda e confiar que ela será organizada, acompanhada e concluída, sem necessidade de acompanhamento constante.
Requisitos:
- Excelente organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Domínio de excel e/ou google sheets;
- Conhecimento de powerpoint e/ou google slides;
- Facilidade com google workspace;
- Facilidade para aprender novas plataformas e sistemas;
- Capacidade de trabalhar com várias demandas simultaneamente;
- Capacidade de organizar prioridades e cumprir prazos;
- Perfil proativo e resolutivo;
- Autonomia para buscar informações e solucionar pendências;
- Capacidade de conferir o próprio trabalho antes da entrega;
- Facilidade para trabalhar em conjunto com diferentes áreas;
- Interesse por mídia, publicidade, marketing e ambiente digital.
Desejável:
- Experiência anterior em agência, veículo de mídia, adtech ou empresa de marketing;
- Conhecimento de mídia digital e mídia programática;
- Experiência com planejamento de mídia;
- Experiência com rotinas comerciais;
- Experiência com crm
- Experiência com propostas e apresentações comerciais;
- Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial;
- Conhecimento em plataformas de mídia;
- Familiaridade com indicadores de mídia como cpm, cpc, ctr, alcance, impressões e frequência;
- Experiência com organização ou melhoria de processos internos.
Benefícios:
- Ajuda de custo home office
- Wellhub
- Bem estar (programa terapêutico)
Outras informações:
- Clt
- 100% home office.
- Essa é uma posição importante dentro da estrutura da t3 hub.
- Você estará em contato constante com os times comercial e de operações e terá acesso a diferentes etapas das campanhas e dos projetos dos nossos clientes.
- Por isso, procuramos uma pessoa que tenha vontade de aprender sobre o mercado de mídia e crescer junto com a empresa.
- O que esperamos no dia a dia:
- Recebeu uma demanda? organize.
- Faltou informação? vá atrás.
- Existe um prazo? acompanhe.
- Encontrou um erro? corrija ou sinalize.
- Pode melhorar o processo? sugira.
- Não sabe fazer? pesquise, pergunte e aprenda.
- Na t3, autonomia não significa saber tudo. significa não deixar uma demanda parada simplesmente porque apareceu um problema no caminho.
- Essa posição terá contato com mídia programática, campanhas digitais, planejamentos, propostas, apresentações, dados e diferentes plataformas, sendo uma oportunidade para desenvolver uma visão bastante completa sobre a operação de um veículo de mídia digital.
- Procuramos alguém que queira assumir cada vez mais responsabilidades conforme evoluir dentro da empresa.