Assistente Administrativo

Action RH

Via Empregare
RemotoCLTR$ 2.200,00 - R$ 3.500,00
Postado 4 horas atrás

Sobre a vaga

Descrição:

  • Braço direito administrativo do dono, cuidando de coisas como: Atendimento: fazer e receber ligações e mensagens de clientes e fornecedores nos EUA (em português e inglês), resumir recados e acompanhar retornos pendentes;
  • Invoices e orçamentos: emitir e acompanhar invoices dos serviços e apoiar na montagem e no follow-up dos orçamentos enviados aos clientes;
  • Financeiro: registrar pagamentos (incluindo as parcelas semanais dos financiamentos), cobrar atrasados com educação e firmeza, e manter recibos e controles em ordem;
  • Aluguel dos carros: organizar reservas e contratos, acompanhar pagamentos e devoluções, e conferir o controle e a documentação de cada veículo;
  • Rotina e apoio geral: agenda de serviços da oficina, organização dos quadros de trabalho (Trello), cotação e pedido de peças com fornecedores e papelada dos veículos.

Requisitos:

  • Necessário experiência com rotina administrativa e/ou financeira;
  • Organização e disciplina de follow-up: nada fica sem resposta, nada atrasa sem aviso;
  • Proatividade: resolver, resumir e trazer a informação pronta;
  • Disponibilidade no horário comercial dos EUA ;
  • Computador próprio, internet estável e ambiente tranquilo para ligações;
  • Inglês Intermediário.
  • Benefícios:

    Nenhum benefício informado

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