Descrição da Vaga
Na Selbetti, integramos tecnologia e propósito para transformar o presente e construir o futuro. 🟠🟩
Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas, realizando atividades de digitação, preenchimento de formulários, organização e distribuição de documentos, correspondências e relatórios do setor.
Faça parte do nosso time e desenvolva sua carreira na área administrativa!
- Atuar em jornada de 4 horas, em modalidade híbrida, em Florianópolis/SC;
- Realizar o controle administrativo de contratos de TI, acompanhando vigências, reajustes, renovações e valores;
- Manter planilhas, sistemas e documentos contratuais atualizados e organizados;
- Monitorar vencimentos e prazos, emitindo alertas às áreas responsáveis;
- Apoiar processos de compras, aditivos, transferências e renovações contratuais;
- Realizar contato com fornecedores para coleta de informações e documentos;
- Apoiar o controle de pagamentos e lançamentos administrativos relacionados aos contratos;
- Atender às demandas administrativas da área e prestar suporte aos gestores;
- Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo sigilo e confiabilidade das informações.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Curso técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será um diferencial;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Conhecimento em fórmulas, filtros, tabelas e organização de bases de dados no Excel;
- Boa comunicação escrita e organização;
- Atenção aos detalhes e facilidade para controle de prazos e prioridades;
- Perfil responsável, proativo, discreto e com facilidade para trabalhar em equipe.