Objetivo do Cargo
Prestar suporte administrativo e financeiro aos sócios, sendo responsável pela organização financeira, controle de imóveis, pagamento de contas pessoais e empresariais ( Holding ), além da gestão de rotinas administrativas e operacionais.
Controlar agenda de diretoria, organizar reuniões e viagens, organizar documentos e lidar com informações confidenciais.
Principais Responsabilidades
1.Gestão Financeira
- Realizar controle de contas a pagar dos sócios e das empresas do grupo.
- Organizar e incluir pagamentos via internet banking, conforme autorização dos sócios.
- Realizar conciliação bancária mensal das contas.
- Organizar comprovantes de pagamento.
- Preparar documentos para contabilidade e imposto de renda.
2.Gestão de Imóveis da Família
Responsável pela organização administrativa dos imóveis da família.
Atividades incluem:
- Controle de documentação de imóveis.
- Atualização de registro de imóveis e matrículas quando necessário.
- Arquivamento de escrituras e contratos.
- Acompanhamento de vencimentos de tributos imobiliários.
3.Gestão Operacional dos Imóveis
- Agendar faxineira e serviços de limpeza.
- Contratar e acompanhar pequenos serviços de manutenção:
- Acompanhar reformas ou melhorias em imóveis.
- Comprar ou trocar materiais necessários para manutenção ou obras.
- Organizar pagamentos de fornecedores de manutenção.
4.Apoio Administrativo Externo
Realizar atividades externas quando necessário:
- Bancos
- Cartórios
- Prefeituras
- Registro de imóveis
- Fornecedores em reformas
- Compra ou troca de materiais para obras
Organização Patrimonial
- Manter controle atualizado de todos os imóveis da família.
- Organizar documentos físicos e digitais.
- Criar e manter pastas organizadas com:
- Apoiar levantamento de documentos para financiamentos ou vendas de imóveis.
Suporte Administrativo Geral
- Organização de agenda administrativa.
- Apoio em demandas pessoais administrativas dos sócios.
- Controle e organização de documentos.
- Comunicação com contadores, advogados e fornecedores quando necessário.
- Compra de passagens aéreas por milhas.
Escolaridade:
- Graduação
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Convênio com Farmácia
- Vale transporte