Está sob as responsabilidades de uma Recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.
Atividades:
- Atendimento por telefone aos condôminos;
- Atendimento presencial aos condôminos;
- Atendimento aos síndicos e gestores condominiais;
- Controle de Caixa;
- Atendimento passivo aos condôminos via plataforma WhatsApp;
- Negociações;
- Emissão de boletos bancários;
- Inclusão de cadastros e planilhas de controles;
- Despachar boletos pelos Correios;
- Acompanhamento de recebimento dos boletos nos condomínios;
- Compra de materiais de escritório e expediente;
- Controle de unidades em débitos automáticos;
- Gerenciamento do aplicativo TOTAL;
- Envio mensal de boletos dos acordos judiciais;
Escolaridade:
- Ensino Médio
- Graduação
Habilidades Técnicas:
- Boa comunicação
- Ágil
- Pró -ativo
Benefícios:
- Vale alimentação
- Vale Transporte
- Convenio AEMFLO