OBJETIVO DO CARGO
Atuar na área Administrativa, realizando tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros; auxiliando na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber; atendendo chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Seção:
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros.
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.
Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos.
Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção.
Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas.
Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário.
Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais.
Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos.
Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.
Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel.
Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.
Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais.
Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Seção:
RESPONSABILIDADES COMUNS
Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas estabelecidas, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos.
Conhecer os objetivos definidos para si, ou para os demais colaboradores da área de atuação, empreendendo os esforços necessários para que tais objetivos sejam cumpridos.
Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação.
Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação do superior imediato.
Zelar pelo bom ambiente de trabalho, cumprindo as normas de organização e convivência.
Conhecer e cumprir os procedimentos de Segurança e Saúde do Trabalho inerentes ao contexto de sua atuação, visando a manutenção das condições seguras de trabalho.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.
Seção:
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
Sistema Integrado de Gestão (ERP)
Sistemas de Gestão de Pessoas (folha de pagamentos, ponto eletrônico, entre outros)
Atendimento ao Cliente
Rotinas Administrativas
Seção:
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Cordialidade
Conduta Proativa
Organização
Raciocínio Lógico
Multitarefas
Salário R$2.250,00
Horário 09 às 17h20 (6x1)
Seção:
Benefícios
Totalpass
Zenklub
Fluency academy
Vale transporte
Alimentação no local
Gorjeta
Seção:
Requisitos
- Ensino Médio (2º Grau)