Descrição da vaga
Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, que adora acolher as pessoas e tem um olhar atento para os detalhes que fazem um ambiente de trabalho funcionar perfeitamente, essa vaga é para você!
Como Assistente Administrativo na Agriness, você será o nosso primeiro ponto de contato, garantindo uma experiência incrível para clientes, parceiros e colaboradores, além de apoiar no cuidado com a nossa estrutura física.
Seção: Responsabilidades e atribuições
Sua Missão:
Garantir a excelência no atendimento presencial, telefônico e digital da Agriness, direcionando as demandas para as áreas responsáveis. Além disso, você será a pessoa chave para acompanhar e conferir os serviços de manutenção e conservação da nossa estrutura física (como limpeza e cuidados com os ativos), garantindo um ambiente seguro, limpo e acolhedor para todos.
Seção: Principais Atividades e Responsabilidades:
- Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores com cordialidade;
- Receber, organizar, protocolar e distribuir correspondências e encomendas que chegam à recepção;
- Contato com condomínio e síndico/a;
- Acionar e acompanhar prestadores de serviços (manutenção de ar-condicionado, motoboy, correios, limpeza, lavação de veículos, etc.) para garantir o bom funcionamento da estrutura;
- Conferir a execução e a cobrança dos serviços terceirizados solicitados (como relatórios de motoboy, correios e lavações), garantindo a qualidade do que foi contratado;
- Controlar e organizar o acervo da biblioteca interna da Agriness;
- Gerenciar a reserva de salas de reunião e apoiar na organização de coffee breaks e eventos internos;
- Monitorar e efetuar a reposição de materiais de uso diário na copa/cozinha e materiais de escritório;
- Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos e relatório de viagem;
- Gestão de compras e suprimentos.
Seção: Requisitos e qualificações
Requisitos Essenciais:
- Ensino Médio Completo;
- Domínio básico/intermediário do Pacote Office e Google Workspace;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Perfil proativo, com foco em solução de problemas e senso de organização de ambientes;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
Diferenciais (será um bônus se você tiver):
- Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas de facilities (apoio à manutenção predial);
- Experiência com atendimento ao cliente em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos.
Seção: Informações adicionais
O que você vai encontrar:
💻 Trabalho híbrido
⏰ Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com 2 horas de intervalo (40 horas semanais)
💳 Cartão de benefícios flexíveis com bandeira Visa
💪 Programa de bem-estar físico com TotalPass
🎈 Folga no dia do aniversário
📋 1x1, avaliação de Feedbacks e PDIs
🏆 Movimentação por méritos e promoções
📖 Programa de idiomas
🩺 Assistência Médica
🧠 Assistência Psicológica
🦷 Assistência Odontológica
🍎 Assistência Nutricional
👨🦳 Previdência Privada
Todos os candidatos são considerados, independentemente de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.