Empresa: Guardian
Localidade: Lagoa da Conceição – Florianópolis/SC
Modelo de Trabalho: Presencial
Objetivo do Cargo
Buscamos um profissional dinâmico e organizado para integrar a equipe da Guardian. Você será responsável por garantir o fluxo eficiente das rotinas administrativas na unidade da Lagoa da Conceição, prestando suporte multifuncional que envolve desde o atendimento ao cliente e controle de documentos até o apoio direto aos setores Financeiro, RH, Comercial e Operacional.
Principais Responsabilidades:
- Rotinas de Escritório: Executar serviços administrativos gerais, organizar agendas, controlar materiais de expediente e gerenciar correspondências.
- Atendimento e Comunicação: Realizar atendimento presencial e digital (Telefone, E-mail e WhatsApp) com clientes, fornecedores e colaboradores.
- Gestão de Documentos: Cadastrar informações em sistemas corporativos, além de organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos com foco em sigilo (LGPD).
- Suporte Financeiro e RH: Auxiliar nos processos de faturamento, lançamentos do setor financeiro/compras e apoiar rotinas de RH/DP (como triagem, entrevistas operacionais e admissões).
Requisitos e Escolaridade Mínima:
- Ensino Médio completo (obrigatório).
Conhecimentos Desejáveis (Diferenciais):
- Informática intermediária e domínio do Pacote Microsoft Office ou equivalente.
- Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas em geral.
- Organização documental e controles administrativos.
- Noções básicas de Departamento Pessoal (DP), Recursos Humanos (RH) e rotinas financeiras.
- Prática em emissão e conferência de documentos e utilização de sistemas informatizados.
- Conhecimento básico da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Experiência Requerida:
- Desejável experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades administrativas, atendimento ao cliente, financeiro, recursos humanos, departamento pessoal ou atividades correlatas.