ASSESSOR(A) DE DIRETORIAAssessoria Executiva e Relacionamento Institucional | Florianópolis/SC
Buscamos um(a) Assessor(a) de Diretoria para atuar diretamente no suporte à Presidência e à Diretoria, contribuindo para a organização da agenda executiva, relacionamento institucional, gestão documental e condução das demandas administrativas da entidade. A posição exige organização, discrição, excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações e demandas de diferentes níveis de interlocução, garantindo agilidade e qualidade no suporte à alta gestão.
Seção: Principais responsabilidades
- Assessorar a Presidência e a Diretoria nas demandas executivas, administrativas e institucionais;
- Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e da Diretoria;
- Realizar cotações e providenciar passagens aéreas e terrestres, hospedagens e demais serviços relacionados às viagens corporativas;
- Atender associados e acompanhar os canais de comunicação institucional, realizando os encaminhamentos necessários;
- Elaborar ofícios, convocações, correspondências, atas, formulários e demais documentos institucionais;
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo atas, documentos institucionais, registros da Presidência, procurações, chapas eleitorais e demais documentos da entidade;
- Manter atualizados cadastros e contatos de autoridades, fornecedores, membros da Diretoria, associações e demais públicos estratégicos;
- Apoiar a organização e realização das Reuniões de Diretoria (REDIR), Assembleias Gerais (AGE), processos eleitorais e cerimônias de posse;
- Controlar prazos, documentos, assinaturas e demandas relacionadas à Presidência, Diretoria e órgãos de governança;
- Prestar suporte administrativo e documental à Assessoria Jurídica;
- Apoiar a organização e realização de eventos institucionais, em conjunto com a área responsável;
- Participar de reuniões, eventos e demais atividades institucionais sempre que necessário.
Seção: Experiência e requisitos
- Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado executivo ou suporte à alta gestão;
- Experiência na elaboração de documentos institucionais, como ofícios, atas e convocações;
- Vivência na organização de reuniões de diretoria, assembleias e atividades relacionadas à governança;
- Disponibilidade para viagens e participação em eventos fora do horário comercial, quando necessário;
- Perfil organizado, discreto, responsável e com elevada atenção aos detalhes.
Seção: Conhecimentos técnicos
- Redação empresarial e comunicação institucional;
- Gestão de agendas executivas e reuniões;
- Organização de viagens corporativas;
- Gestão documental e arquivamento;
- Atendimento e relacionamento institucional;
- Controle de prazos e acompanhamento de demandas.
Seção: Será considerado diferencial
Experiência no relacionamento com:
- Órgãos públicos e autoridades;
- Entidades de classe;
- Associações;
- Instituições representativas;
- Diretoria executiva ou órgãos de governança.
Seção: Perfil profissional
Buscamos uma pessoa com postura profissional, discrição, maturidade, excelente comunicação e capacidade de antecipar necessidades da alta gestão. É fundamental ter facilidade para organizar múltiplas demandas, lidar com diferentes públicos, administrar informações confidenciais e atuar com autonomia, cordialidade e senso de prioridade.
Seção: Localização
Coqueiros, Florianópolis - SC
Seção: Jornada de Trabalho
Segunda à sexta das 9h às 18h com 1 hora de intervalo
Seção: Formação
Graduação - Completo
Seção: Habilidades Técnicas
Pacote Office
Seção: Benefícios
Estacionamento, Plano de Saúde Unimed, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 917,22, Ifood Collab+ de R$ 315,00, Convênio com instituições de ensino, 🚌🚗Vale transporte ou auxílio combustível (sem desconto), Benefício SESC, Convênio farmácia, Restaurante Conveniado