Assistente de Licitações

Grupo V&F

Via inHire
Postado 1 hora atrás

Sobre a vaga

🎯 Objetivo da posição

Apoiar a área de licitações do Grupo V&F na organização, análise inicial e acompanhamento de processos de compras públicas, contribuindo para a preparação de documentações, monitoramento de editais e suporte às rotinas da área, garantindo organização, atenção aos prazos e conformidade com as exigências dos processos licitatórios.

🧩 Principais Responsabilidades

  • Monitoramento de Oportunidades
    • Acompanhar portais e plataformas de compras públicas para identificação de novas oportunidades de licitação;
    • Organizar editais, termos de referência e documentos relacionados aos processos identificados;
    • Apoiar a equipe na triagem inicial das oportunidades.
  • Organização de Documentação
    • Auxiliar na organização e atualização dos documentos da empresa necessários para participação em licitações;
    • Controlar prazos de validade de certidões e documentos obrigatórios;
    • Garantir que as pastas e arquivos dos processos estejam completos e organizados.
  • Apoio na Preparação de Propostas
    • Dar suporte à preparação e montagem das propostas e documentações exigidas nos editais;
    • Auxiliar na conferência de requisitos formais exigidos nos processos licitatórios;
    • Apoiar a equipe na preparação dos materiais necessários para participação nos certames.
  • Acompanhamento de Processos Licitatórios
    • Auxiliar no acompanhamento das etapas dos processos licitatórios, incluindo prazos, publicações e resultados;
    • Registrar informações relevantes dos processos em controles internos e planilhas;
    • Apoiar a organização das informações relacionadas às licitações em andamento.
  • Organização de Informações da Área
    • Apoiar na manutenção do histórico de licitações, propostas enviadas e resultados obtidos;
    • Auxiliar na organização de documentos e materiais utilizados pela área de licitações;
    • Contribuir para a melhoria da organização e dos fluxos internos da área.

    🎓 Requisitos

    Obrigatórios

    Ensino superior em andamento ou completo em:

    Administração
    Direito
    Gestão Pública
    Economia
    ou áreas correlatas

    Boa capacidade de leitura e interpretação de textos;

    Organização e atenção a detalhes;

    Boa comunicação escrita e verbal;

    Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas.

    Diferenciais

    Conhecimento básico sobre licitações ou compras públicas;

    Experiência anterior em atividades administrativas ou análise de documentos;

    Contato com editais, processos públicos ou documentação regulatória;

    Familiaridade com plataformas de compras públicas.

    🧠 Competências Comportamentais

    Atenção a detalhes;

    Organização e disciplina com prazos;

    Capacidade de leitura e interpretação de documentos;

    Proatividade e vontade de aprender;

    Responsabilidade e comprometimento;

    Boa comunicação e trabalho em equipe.

    📌 O que buscamos

    Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta a detalhes, que tenha interesse em aprender sobre o funcionamento das licitações e compras públicas. A posição oferece oportunidade de desenvolvimento na área, atuando em apoio aos processos conduzidos pela equipe

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