Descrição da vaga
Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas internas da OTUS, apoiando diretamente nossas operações e oferecendo suporte essencial para todas as áreas. É o ponto de apoio administrativo que mantém a estrutura funcionando, assegurando atendimento ágil, processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Receber e direcionar clientes e visitantes;
- Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores;
- Receber e organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o financeiro;
- Apoiar a montagem de kits de onboarding e ações internas;
- Controlar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;
- Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI, manutenção);
- Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos;
- Propor melhorias nos processos administrativos e de atendimento interno.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio ou técnico na área de administração ou afins.
- Organização e atenção aos detalhes;
- Comunicação clara e cordial;
- Proatividade;
- Colaboração e trabalho em equipe;
- Noções de controle administrativo;
- Conhecimento básico de ferramentas digitais.
Modelo de trabalho: 4 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 1 dia em home office.
Informações adicionais
🎁 Bônus de fim de ano atrelado à performance da empresa;
🌴Férias remuneradas;
✨Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;
💪 Wellhub (Gympass);
🧘 Day off de aniversário;
🎯 Plano de cargos atrelado a avaliação de desempenho;
🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade;
📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficentes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;
Iniciativas internas
☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;
🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;
🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;
🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;
🎮 Gamificação.