Seção: Objetivo da posição
Atuar como assistente de projetos, apoiando diretamente a gestão e organização dos projetos conduzidos pelo Grupo V&F, garantindo controle de prazos, registro adequado das decisões, organização das ferramentas de gestão e acompanhamento das entregas da equipe.
Essa posição funciona como suporte direto à gestão dos projetos, ajudando a transformar reuniões, decisões e planos em organização, acompanhamento e execução estruturada.
Seção: Principais responsabilidades
Organização e acompanhamento de projetos
- Apoiar a estruturação e atualização de TAP, EAP e cronogramas de projetos;
- Organizar e atualizar as ferramentas internas de gestão de projetos;
- Acompanhar prazos e entregas da equipe;
- Apoiar o gestor na organização e acompanhamento das atividades de cada projeto.
Suporte à gestão das rotinas de projeto
- Organizar reuniões de acompanhamento dos projetos;
- Registrar atas de reunião e consolidar decisões, encaminhamentos e responsabilidades;
- Acompanhar a execução das ações definidas nas reuniões;
- Garantir que as atividades registradas estejam sendo acompanhadas e atualizadas.
Organização de informações e materiais
- Apoiar a preparação e organização de materiais de projeto (apresentações, documentos e relatórios);
- Estruturar e organizar documentos no SharePoint e nas ferramentas de gestão;
- Apoiar o gestor na organização das informações utilizadas nos projetos.
Participação em reuniões
- Participar de reuniões com clientes e equipe interna;
- Registrar decisões e encaminhamentos;
- Apoiar o acompanhamento posterior das ações definidas.
Seção: Requisitos
Obrigatórios
- Estar nas fases finais da graduação ou já formado em cursos como Administração, Engenharia de Produção, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico de gestão de projetos (prático);
- Organização e disciplina para acompanhamento de atividades e prazos;
- Excel e PowerPoint em nível básico ou intermediário;
- Boa comunicação escrita.
Seção: Perfil comportamental esperado
- Alto nível de organização e disciplina;
- Capacidade de acompanhar várias demandas ao mesmo tempo;
- Boa comunicação e clareza na escrita;
- Postura proativa e executora;
- Curiosidade e interesse em entender os projetos;
- Responsabilidade com prazos e qualidade das informações.
Seção: O que essa vaga proporciona
- Contato direto com diversos projetos estratégicos do Grupo V&F;
- Experiência prática em gestão e acompanhamento de projetos;
- Desenvolvimento de organização, método e visão de gestão.