Somos uma consultoria especializada em recrutamento e seleção de talentos e estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa especializada em soluções para sistemas de ar comprimido, atuando há mais de 45 anos no mercado. Seu foco é atender indústrias e empresas por meio da venda, locação, manutenção e assistência técnica de compressores de ar, além de oferecer equipamentos e serviços voltados à eficiência operacional.
A missão desse profissional será: ser responsável pelo suporte administrativo das operações, atuando no atendimento a clientes e fornecedores, controle de manutenções, frota, ordens de serviço, contratos, compras e notas fiscais.
Buscamos alguém com perfil organizado, proativo, senso de dono e potencial de liderança, capaz de acompanhar demandas, cobrar prazos, promover melhorias e se desenvolver para assumir futuras responsabilidades de supervisão administrativa na unidade.
Responsabilidades:
- Atendimento a clientes e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp;
- Suporte administrativo às áreas técnica e comercial;
- Organização do fluxo de tarefas da equipe técnica;
- Gestão da manutenção da frota (compressores, ferramentas e veículos), incluindo: Controle de horímetros, Programação de manutenções preventivas, Agendamento de serviços e atendimentos emergenciais);
- Abertura e acompanhamento de ordens de serviço e orçamentos no sistema;
- Elaboração de relatórios, laudos e documentos técnicos com apoio da equipe;
- Atualização e controle de dados no sistema conforme os procedimentos internos;
- Negociação e emissão de ordens de compra de peças e serviços;
- Recebimento, organização e arquivamento de documentos do setor;
- Emissão de contratos de locação e documentos operacionais (checklists, relatórios fotográficos etc.);
- Emissão de notas fiscais.
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte comercial;
- Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
- Organização, pontualidade, disciplina e proatividade;
- Conhecimento básico em Word e Excel;
- Desejável: Experiência, curso técnico ou superior em áreas correlatas.
Mais Informações:
- Horário: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:45
- Modelo de contrato: CLT
- Modelo de trabalho: Presencial
- Localização: Rio Caveiras, Biguaçu - SC
- Benefícios:
Vale Refeição de R$40,00 / dia (sem descontos);
VT ou auxílio combustível;
Remuneração: negociável a depender da experiência