Estamos em busca de um profissional organizado, discreto e proativo para atuar como auxiliar administrativo. A pessoa será responsável por dar suporte direto ao diretor da empresa, cuidando da agenda, comunicações e atividades administrativas relacionadas ao cargo de liderança.
Atividades :
- Gerenciar e organizar a agenda do diretor (reuniões, compromissos internos e externos)
- Atender e realizar ligações telefônicas
- Preparar e organizar reuniões, atas, relatórios e documentos
- Auxiliar na comunicação interna e externa do diretor com clientes, parceiros e equipe
- Controlar prazos e documentos importantes
- Acompanhar e dar suporte em demandas administrativas e estratégicas da diretoria
- Receber e acompanhar visitantes, quando necessário
- Realizar atividades administrativas diversas conforme solicitação da diretoria, como lançamentos em sistema.
- Se necessário, organizar compromissos/tarefas pessoais.