Descrição da vaga
Na ENGIE, acreditamos que cada pessoa tem um papel essencial na construção de um futuro mais sustentável. Trabalhamos todos os dias para acelerar a transição energética, e precisamos de talentos que nos ajudem a manter essa engrenagem funcionando com excelência.
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe em Florianópolis. Você será peça-chave no suporte às operações da área, garantindo que processos administrativos e financeiros aconteçam com organização, agilidade e eficiência.
Seção:
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, assegurando o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.
- Organizar a logística de viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagem, autorizações, adiantamentos e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos a fornecedores, registrar documentos fiscais e controlar despesas conforme normas administrativas vigentes.
- Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, realizando recebimento, registro, classificação, conferência e arquivo.
- Apoiar a agenda dos gestores da área, organizando reuniões, recepcionando visitantes e encaminhando pautas e informações relevantes.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, garantindo um atendimento ágil e cordial.
- Controlar o estoque de materiais de expediente e acompanhar o orçamento de materiais e serviços da unidade organizacional.
Seção:
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas ou Exatas).
- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e ferramentas de informática (editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail).
- Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos e normas de procedimentos internos.
- Domínio de técnicas de atendimento ao público e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
- Organização, comprometimento com prazos e flexibilidade para atuar em demandas diversas.
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Seção:
Informações adicionais
Pra você e seus dependentes.
- Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.