Onde você vai trabalhar?
Em uma empresa de tecnologia que atua com projetos de alta complexidade para o setor público e privado, impulsionando inovação, segurança e performance digital. Localiza-se em Florianópolis/SC
O que você precisa saber sobre a vaga:
- Local de Trabalho: A vaga é para trabalhar de forma híbrida, com encontros semanais na sede da empresa localizada no bairro Coqueiros, em Florianópolis/SC. O trabalho presencial ocorre 3x por semana.
- Carga Horária: Segunda a Sexta - 09h às 18h (Sexta é até as 17h).
- Proposta Salarial: R$3.121,83 - CLT.
- Benefícios: VA/VR (R$39,42/dia útil) + VT + Day-off de Aniversário + Day-off de Bem-Estar + Inglês Corporativo + Premiação por tempo de parceria + Wellhub (Gympass) + Licença paternidade e maternidade estendida.
Requisitos da vaga:
Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
- Ensino superior cursando Administração ou áreas relacionadas;
- Experiência com processos administrativos gerais;
- Experiência com gestão de contratos, emissão de NF ou logística;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Atividades da vaga:
- Organizar o Processo de POC (Prova de Conceito) junto a possíveis novos Clientes (Alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status);
- Organizar o Processo de RMA (Return Merchandise Authorization) junto aos Clientes (identificação dos dados para emissão da NF, faturamento e controle das NFs);
- Realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para NFs de Serviços, Contratos e outros no ERP CIGAM (Software de Gestão da Empresa);
- Controle das emissões e vencimentos dos Certificados Digitais;
- Atualizar certidões e documentos de comprovação de regularidade fiscal, trabalhista, financeira da empresa;
- Realizar e atualizar cadastros nos portais governamentais e dos clientes;
- Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes;
- Gerenciar as garantias de execução solicitadas nos contratos;
- Elaborar ofícios referentes aos contratos;
- Realizar o recebimento e conferência das NFs e dos materiais;
- Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes;
- Contratar e acompanhar fretes diversos com as transportadoras e os correios;
- Controle do recebimento de CTEs;
- Controle da disponibilização de serviços terceiros ao time (telefonia, viagens);
- Controle patrimonial;
- Realizar a inclusão das NFs de fornecedores no ERP CIGAM quando necessário;
- Analisar editais e providenciar a separação da documentação de habilitação quando necessário;
- Colocar pedido de compra junto aos Distribuidores/Fabricantes quando necessário;
- Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos;
- Auxiliar no acompanhamento de demandas diversas do setor.