Buscamos um profissional para fazer parte de um ambiente dinâmico, estratégico e em constante evolução.
Essa posição é ideal para quem gosta de atuar no centro das operações, garantindo que processos, contratos, logística e demandas administrativas aconteçam com excelência, agilidade e alto padrão de qualidade.
Se você é movido por desafios, gosta de ambientes colaborativos e busca uma oportunidade para gerar impacto real através da organização, gestão e melhoria contínua, queremos conhecer você.
Seção:
- Organizar o Processo de POC (Prova de Conceito) junto a possíveis novos Clientes (Alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status);
- Organizar o Processo de RMA (Return Merchandise Authorization) junto aos Clientes (identificação dos dados para emissão da NF, faturamento e controle das NFs);
- Realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para NFs de Serviços, Contratos e outros no ERP CIGAM (Software de Gestão da Empresa);
- Controle das emissões e vencimentos dos Certificados Digitais;
- Atualizar certidões e documentos de comprovação de regularidade fiscal, trabalhista, financeira da empresa;
- Realizar e atualizar cadastros nos portais governamentais e dos clientes;
- Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes;
- Gerenciar as garantias de execução solicitadas nos contratos;
- Elaborar ofícios referentes aos contratos;
Realizar o recebimento e conferência das NFs e dos materiais; - Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes;
- Contratar e acompanhar fretes diversos com as transportadoras e os correios;
- Controle do recebimento de CTEs;
- Controle da disponibilização de serviços terceiros ao time (telefonia, viagens);
- Controle patrimonial;
- Realizar a inclusão das NFs de fornecedores no ERP CIGAM quando necessário;
- Analisar editais e providenciar a separação da documentação de habilitação quando necessário;
- Colocar pedido de compra junto aos Distribuidores/Fabricantes quando necessário;
- Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos;
- Auxiliar no acompanhamento de demandas diversas do setor.
Seção:
- Experiência com processos administrativos;
- Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Ter boa comunicação verbal e escrita e habilidade para trabalhar em equipe;
Seção:
- Atenção aos detalhes;
- Organização;
Comunicação clara e assertiva; - Gerenciamento do tempo e senso de prioridade;
- Autogerenciamento;
- Responsabilidade;
- Gostar de rotinas;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Cooperação e facilidade de trabalhar em equipe;
- Proatividade.
Seção:
- Graduação
Seção:
- Pacote Office
- Colaboração
- Trabalho em Equipe
- Aprendizagem Contínua
- Foco no Cliente
- Rotinas Administrativas
- Sistemas de gestão administrativa
- Autorresponsabilidade
Seção:
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Plano de Saúde
- Gympass
- Licença Maternidade/Paternidade estendida
- Day off de Aniversário
- Day off de Bem Estar
- Inglês Corporativo
- Plano odontológico
- Bônus Anual por atingimento de Meta