Estamos com oportunidade para assistente administrativo de projetos na empresa neo pessoas.
Nível: assistente
Cursos de: administração, ciências contábeis, engenharias
Escolaridade: graduação administração, ciências contábeis, engenharias cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 8h às 18h (segunda à sexta-Feira)
Benefícios: auxilio alimentação de R$ 35,00, vale transporte ou auxílio combustível de R$ 20,20, plano de saúde, seguro de vida
Responsabilidades da posição: assistente administrativo consultoria empresarial especializada em incentivos fiscais para inovação e desenvolvimento tecnológico busca assistente administrativo para integrar sua equipe. A empresa atua no suporte a organizações de diferentes segmentos, auxiliando na gestão de processos relacionados a incentivos fiscais, investimentos em pesquisa e desenvolvimento e prestação de contas. Buscamos um profissional organizado, analítico e comprometido com prazos, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos.
Principais responsabilidades:
- controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes
- elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados
- registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão
- conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais
- prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais
- auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria
- monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos
- apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento
- organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações
- auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos necessários:
- familiaridade com o uso de e-Mail profissional, incluindo organização, envio e acompanhamento de mensagens
- boa comunicação oral e escrita
- organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas
- comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes
- proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.
Diferenciais:
- experiência anterior em rotinas administrativas ou contábeis
- vivência com elaboração, acompanhamento ou gestão de projetos de pesquisa e desenvolvimento
- conhecimentos básicos sobre notas fiscais e processos administrativos
- familiaridade com tecnologia, hardware e software
- conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como trello.
Perfil desejado:
Profissional com perfil organizado, responsável e colaborativo, que demonstre iniciativa, raciocínio analítico e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com documentos, planilhas e controles, além de disposição para aprender e contribuir com a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento aos clientes. Interessados devem se candidatar à oportunidade de assistente administrativo.