Assistente Administrativo
Consultoria empresarial especializada em incentivos fiscais para inovação e desenvolvimento tecnológico busca Assistente Administrativo para integrar sua equipe. A empresa atua no suporte a organizações de diferentes segmentos, auxiliando na gestão de processos relacionados a incentivos fiscais, investimentos em pesquisa e desenvolvimento e prestação de contas. Buscamos um profissional organizado, analítico e comprometido com prazos, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos.
Principais responsabilidades:
- Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes;
- Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados;
- Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão;
- Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais;
- Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais;
- Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria;
- Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos;
- Apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
- Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações;
- Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.
Requisitos necessários:
- Familiaridade com o uso de e-mail profissional, incluindo organização, envio e acompanhamento de mensagens;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
- Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes;
- Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.
Diferenciais:
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou contábeis;
- Vivência com elaboração, acompanhamento ou gestão de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
- Conhecimentos básicos sobre notas fiscais e processos administrativos;
- Familiaridade com tecnologia, hardware e software;
- Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como Trello.
Perfil desejado:
Profissional com perfil organizado, responsável e colaborativo, que demonstre iniciativa, raciocínio analítico e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com documentos, planilhas e controles, além de disposição para aprender e contribuir com a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento aos clientes.
Interessados devem se candidatar à oportunidade de Assistente Administrativo.
Localização:
Pedra Branca, Palhoça - SC
Jornada de Trabalho:
8h às 18h (segunda à sexta-feira)
Formação:
Graduação - Cursando
Habilidades Técnicas:
Pacote Office
Benefícios:
Auxilio Alimentação de R$ 35,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 20,20, 🏥 Plano de Saúde, Seguro de vida