Responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro e fechamento de caixa, garantindo organização, controle, cumprimento de prazos e suporte às operações da empresa.
Habilidades:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade e comprometimento;
- Agilidade e senso de prioridade;
- Boa comunicação interpessoal;
- Perfil analítico e resolutivo;
- Trabalho em equipe.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, Compras e Financeiro;
- Pacote Office intermediário, principalmente Excel;
- Organização, proatividade e boa comunicação.
Diferenciais
- Experiência no segmento de restaurantes, cafeterias ou varejo;
- Conhecimento em sistemas ERP, financeiro e controle de ponto;
- Vivência com fechamento de caixa.
Jornada de trabalho
- Segunda a sexta-feira
- Horário comercial
Departamento Pessoal
- Apoiar nos processos admissionais e demissionais;
- Conferir documentos de colaboradores;
- Controlar ponto eletrônico, faltas, atestados e escalas;
- Realizar lançamentos para folha de pagamento;
- Organizar arquivos e documentos trabalhistas;
- Acompanhar férias, benefícios e exames ocupacionais;
- Auxiliar no controle de uniformes e integração de novos colaboradores;
- Fazer interface com contabilidade e RH terceirizado.
Compras
- Realizar cotações e negociações com fornecedores;
- Emitir pedidos de compra;
- Acompanhar entregas e prazos;
- Controlar estoque e solicitações internas;
- Desenvolver relacionamento com fornecedores;
- Conferir notas fiscais e pedidos;
- Apoiar no controle de custos e orçamento do setor.
Financeiro e Fechamento de Caixa
- Realizar fechamento de caixa diário;
- Conferir entradas, saídas e movimentações financeiras;
- Apoiar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber;
- Organizar comprovantes, relatórios e documentos financeiros;
- Auxiliar na conferência de faturamento e notas fiscais;
- Acompanhar pagamentos e vencimentos;
- Dar suporte na elaboração de relatórios financeiros e controles internos.
Escolaridade:
- Ensino Médio
- Graduação
- Ensino Técnico
Benefícios:
- Vale alimentação
- Ajuda de custo
- Taxa de serviço