Sua missão
Como nosso(a) Administrative Ops Analyst, você terá um papel fundamental em garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria, atuando de forma multifuncional em rotinas de facilities, compras, contratos e eventos internos. Sua missão será contribuir diretamente para a fluidez do dia a dia da empresa e da diretoria, ajudando a manter processos administrativos organizados, ágeis e confiáveis, com atuação direta e próxima à diretoria conforme a demanda.
O que você vai fazer no dia a dia
- Administrar a rotina operacional do escritório
- Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria
- Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório
- Organizar a logística de ações e eventos internos
- Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas
- Organizar viagens e agendas da diretoria
- Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas
- Manter a organização e o controle de documentos e contratos
- Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia
O que buscamos no seu perfil
Mais do que preencher requisitos técnicos, queremos alguém alinhado(a) à nossa missão de ajudar empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável, e que queira crescer junto conosco na construção da visão de ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão.
Seção:
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a)
- Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização
- Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais
- Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas
Seção:
- Familiaridade com ferramentas de IA generativa (Claude, ChatGPT)
- Experiência apoiando múltiplos executivos simultaneamente
- Vivência em startups em crescimento ou empresas de tecnologia
Seção:
- Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano
- Auxílio Caju (alimentação e transporte) para quem atua em modelo híbrido ou presencial
- Wellhub (antigo Gympass)
- Telemedicina Conexa & Psicologia Viva, com acesso a:
- 2 consultas mensais com nutricionista
- 2 consultas mensais com psicólogo
- Clínico geral e especialistas com preços reduzidos via Telemedicina
- Descontos em exames da rede Dasa (+15%)
- Descontos em farmácias Pague Menos (20% a 30%)
- Vale estacionamento
- Day off no mês do aniversário
- Remuneração competitiva