Responsabilidades
- Realizar emissão de notas fiscais de produtos e serviços.
- Conferir pedidos, valores, impostos, condições de pagamento e dados cadastrais antes do faturamento.
- Elaborar e enviar orçamentos aos clientes.
- Realizar cotações e acompanhar propostas comerciais.
- Efetuar cadastro e atualização de clientes e produtos no sistema.
- Conferir documentos fiscais e pedidos de venda.
- Acompanhar pedidos desde a solicitação até o faturamento.
- Auxiliar no controle de contas e documentos relacionados ao setor.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados.
- Prestar suporte à equipe comercial e administrativa.
- Atender clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a orçamentos, pedidos e notas fiscais.
- Apoiar nas demais atividades administrativas do setor.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável ensino superior ou técnico em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
- Conhecimento básico/intermediário em informática e pacote Office, principalmente Excel.
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade para trabalhar com números, cálculos e conferência de informações.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Desejável experiência com faturamento, emissão de notas fiscais ou elaboração de orçamentos.
- Desejável conhecimento em sistemas ERP e rotinas fiscais.
- Experiência com atendimento ao cliente será considerada um diferencial.