Descrição e responsabilidades
Horário: 6h - 08:30 as 15:00 - 30min de intervalo
Nível: estágio
Regime de contratação: estágio
Atividades executadas:
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
- Apoia no controle e preenchimento de planilhas e sistemas internos
- Digitalização e envio de documentos
- Atendimento telefônico supervisionado
- Apoia na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos
- Apoio no atendimento interno (filtrando os assuntos e direcionando aos responsáveis e dando apoio quando estiver conhecimento).
- Apoio na organização das compras de material de expedientes (conferência, separação e envio dos itens por área/pa)
- Apoio nos eventos que a área está envolvida.
- Envio e recebimento de malote da área.
- Apoio na atualização dos manuais e regulamento para aprovação da gestão.
- Apoio em contas a pagar: organizar documentos de pagamento, conferir notas fiscais e preparar relatórios simples para supervisão.
- Gestão de agenda da área: apoiar no agendamento de reuniões e compromissos da equipe.
- Controle de solicitações internas: registrar demandas recebidas e acompanhar status até a conclusão.
- Apoio em comunicação interna: preparar comunicados básicos e apoiar na divulgação de informações da área.
Requisitos
- Cursando ensino superior nas áreas correlacionadas (administração, contabilidade, economia, processos gerencias)
- Disponibilidade para estágio de 6h
- Ter noções basicas do pacote office.