Descrição da função:
Procuramos um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Auxiliar de Escritório, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.
Principais responsabilidades:
- Realizar atendimento telefónico e presencial;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Auxiliar no preenchimento e controle de relatórios;
- Apoiar nas rotinas administrativas do escritório;
- Controlar e organizar agendas, correspondências e documentos;
- Realizar controle e lançamento de notas fiscais (NF’s);
- Auxiliar na geração de cobranças e acompanhamento de pagamentos;
- Dar suporte às demais áreas conforme necessidade.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office);
- Organização e atenção aos detalhes;
- Perfil proativo, responsável e ágil;
- Comprometimento e assiduidade;
- Experiência prévia em rotinas administrativas.
Diferenciais:
- Experiência com rotinas financeiras ou faturamento;
- Conhecimento em emissão e controle de notas fiscais;
- Conhecimento Aethos Sistemas;
- Conhecimento em sistemas de gestão;
- Estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins;
- Facilidade com atendimento ao público.
O que oferecemos:
- Treinamento inicial;
- Ambiente de trabalho organizado e colaborativo;
- Estacionamento;
- Ajuda de custo.