Responsabilidades
- Realizar o controle de ponto eletrônico, horas extras, faltas e atrasos, e preparar os dados para fechamento da folha de pagamento.
- Realizar o controle de ponto manual (envio, conferência, arquivo, controle de planilha);
- Auxiliar nos processos de admissão, demissão e atualização de dados cadastrais de funcionários.
- Realizar lançamento de atestados médicos/declarações de consultas;
- Prestar auxilio na elaboração e envio de documentos rescisórios;
- Dar suporte na conferência de cálculos de folha de pagamento, rescisões e férias, verificando a conformidade com a legislação trabalhista.
- Manter arquivos físicos e digitais do departamento pessoal atualizados e organizados, garantindo a confidencialidade das informações.
- Atender e orientar funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas.
- Auxiliar nas demandas diversas relacionadas ao Departamento de Pessoal.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas de departamento pessoal ou recursos humanos.
- Vivência com ponto eletrônico e manual, será um diferencial.
- Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e controles.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na execução das tarefas.
- Habilidade de comunicação interpessoal para lidar com colaboradores e fornecedores.
Habilidades
- Legislação Trabalhista (Básico)
- Pacote Office (Excel)
- Sistemas de Ponto Eletrônico
- Rotinas de Admissão/Demissão
- Processamento de Folha de Pagamento (Suporte)
- Organização de Documentos
- Atendimento ao Cliente Interno
- eSocial (Básico)
- Cálculos Trabalhistas (Conferência)