Ensino médio completo
Conhecimento básico/intermediário em pacote office, principalmente excel
Noções de rotinas administrativas e processos de compras
Boa comunicação oral e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas
Perfil proativo e bom relacionamento interpessoal
Desejável experiência anterior na área administrativa, compras ou suprimentos.
Diferenciais para construção civil:
- Conhecimento básico de materiais de construção e insumos de obra
- experiência com fornecedores
- Noções de pedidos e ordens de compra
- Conhecimento em sistema erp
- Vivência em empresas de construção civil será considerada um diferencial.
Responsabilidades:
- Receber e conferir solicitações de compras dos setores.
- Emitir pedidos de compra conforme aprovação.
- Acompanhar o andamento dos pedidos até a entrega.
- Manter contato com fornecedores para negociação de prazos e acompanhamento de entregas.
- Conferir notas fiscais com os pedidos de compra.
- Atualizar cadastros de fornecedores, produtos e serviços.
- Organizar e arquivar documentos do setor.
- Auxiliar na busca e homologação de novos fornecedores.
- Acompanhar níveis de estoque para evitar falta ou excesso de materiais.
- Dar suporte aos processos de contratação de serviços quando solicitado.
- Elaborar planilhas e relatórios de compras, custos e indicadores.
- Apoiar na resolução de divergências entre pedidos, entregas e notas fiscais.
- Cumprir os procedimentos internos de compras e as políticas da empresa.