Auxiliar De Backoffice

Rhi Gestão de Pessoas

Via Floripa Mais Empregos
Postado 2 horas atrás

Sobre a vaga

Tipo de contrato: CLT

Remuneração: R$ 2.400,00

Horário: 8h às 18h de segunda à sexta-feira
Benefícios: Vale Alimentação (R$ 770,00); Vale Transporte

Descrição: Atuará em empresa no segmento de importação (bebidas), realizando as seguintes atividades:

  • Executar rotinas administrativas gerais, prestando suporte às diversas áreas da empresa;
  • Apoiar a área comercial por meio do cadastro e atualização de clientes, inserção, acompanhamento e atualização de pedidos no sistema, realizando ajustes quando necessário e prestando suporte às demandas da equipe;
  • Realizar o cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais registros em sistemas corporativos;
  • Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais, realizando conferência, lançamento e registro das informações no sistema de gestão;
  • Apoiar os setores Financeiro e de RH na execução das atividades administrativas de cada área;
  • Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores;
  • Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo integridade e disponibilidade das informações;
  • Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos;
  • Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais demandas administrativas internas;
  • Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, pela organização dos processos administrativos e pelo atendimento aos prazos estabelecidos;
  • Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.

Seção:

Requisitos:

  • Experiência com rotinas administrativas;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Conhecimento em sistemas ERP;
  • Desejável curso técnico ou superior em andamento;
  • Desejável conhecimento em emissão de notas fiscais, faturamento ou rotinas financeiras;
  • Desejável vivência em atendimento interno e suporte ao comercial;
  • Fácil deslocamento até o Centro de Florianópolis.

Código: 5909
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