Vaga: Auxiliar/Assistente Administrativo em Compras
Descrição da Função:
Profissional responsável por executar e apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos internos, controle documental e suporte a área de Compras.
Principais Atividades:
· Conferência e lançamento de notas fiscais;
· Elaboração e acompanhamento de orçamentos;
· Realização de cotações e compras de materiais e serviços;
· Contratos;
· Arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais;
· Cadastro e atualização de fornecedores e clientes;
· Elaboração e controle de planilhas gerenciais;
· Acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
· Atendimento telefônico, e-mail;
· Geração de relatórios administrativos e indicadores de controle.
Requisitos:
· Ensino Médio completo (diferencial técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);
· Experiência em rotinas administrativas;
· Conhecimento em notas fiscais;
· Experiência com compras, orçamentos e controle de contratos;
· Excel intermediário;
· Domínio do Pacote Office.
Importância do Conhecimento em Excel Intermediário:
O profissional utilizará o Excel diariamente para controle de informações, elaboração de relatórios, acompanhamento de compras, gestão de contratos, controle de notas fiscais e análise de dados administrativos. É necessário conhecimento em:
· Fórmulas básicas e intermediárias (SOMA, SE, PROCV/PROCX, CONT.SE);
· Criação e formatação de planilhas;
· Filtros e classificação de dados;
· Tabelas dinâmicas;
· Geração de relatórios e dashboards simples;
· Controle e análise de indicadores administrativos.
Competências Desejadas:
· Organização e atenção aos detalhes;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Proatividade e senso de urgência;
· Capacidade analítica;
· Facilidade para trabalhar com números e controles;
· Trabalho em equipe e comprometimento com resultados.
Salário a combinar
Horário de trabalho das 08h as 18h, de segunda a sexta-feira.
Inicio imediato
Como se candidatar:
📧Enviar currículo para o e-mail.