Estamos em busca de um profissional o para atuar na área de Atendimento e Suporte Administrativo no escritório de contabilidade para condomínios.
É uma oportunidade para quem gosta de uma rotina dinâmica, com contato com pessoas, organização, resolução de demandas e aprendizado constante.
Atividades principais:
- Realizar atendimento aos clientes (presencial, WhatsApp e e-mail), prestando suporte e encaminhando demandas às áreas responsáveis;
- Participação e suporte nas assembleias de condomínio, quando necessário, inclusive em horários noturnos, observadas as regras aplicáveis à jornada de trabalho.
- Redigir atas de assembleias a partir de gravações e anotações internas;
- Elaborar editais de convocação e materiais de apoio para assembleias;
- Preparar slides e apresentações utilizados pelos síndicos e pela administração;
- Controlar o envio de atas para registro em cartório e acompanhar os retornos;
- Elaborar cartas de advertência e comunicados oficiais;
- Auxiliar nos processos administrativos internos, organização de documentos e atualização de informações;
- Apoiar nos demais setores da empresa, sempre que necessário;
- Acompanhar demandas de condomínio, emitir relatórios e repassar informações aos síndicos e proprietários;
- Controlar as solicitações internas e acompanhar prazos;
- Fazer o controle e a organização das compras necessárias ao escritório (materiais de expediente, café, insumos, etc.).
Requisitos:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa;
Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas; - Facilidade com tecnologia e ferramentas de escritório (planilhas, e-mail, aplicativos, sistemas);
- Capacidade de organizar prioridades e lidar com diferentes demandas;
- Responsabilidade com prazos e retornos;
- Postura profissional no atendimento aos clientes;
- Interesse em aprender sobre contabilidade e administração condominial.
Diferenciais (não obrigatórios):
- Experiência anterior em atendimento ou suporte administrativo;
- Vivência com condomínios, assembleias, secretariado ou escritório de contabilidade.
O que valorizamos:
Profissionais com senso de responsabilidade, boa escrita, interesse em aprender, visão organizada e capacidade de trabalhar em ambiente colaborativo e dinâmico.
Horário de trabalho:
De segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h00 e das 13h00 às 18h00, com atuação presencial no escritório.
Endereço: Servidão Luiz Duarte Soares, nº 740. São João do Rio Vermelho. Florianópolis/SC.
Remuneração e benefícios:
- Salário compatível com a função (R$ 2.239,13);
- Vale-transporte;
- Vale alimentação de R$ 25,00 por dia trabalhado (benefício oferecido pela empresa, não obrigatório pela categoria).