Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de E-commerce para apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio.
A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos.
Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce;
- Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos;
- Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais;
- Auxiliar no faturamento dos pedidos;
- Emitir e conferir notas fiscais;
- Organizar e controlar arquivos XML;
- Emitir e conferir etiquetas de envio;
- Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços;
- Separar produtos de acordo com os pedidos;
- Preparar e organizar mercadorias para expedição;
- Conferir os pedidos antes do envio;
- Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa;
- Apoiar o controle de estoque;
- Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções;
- Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
- Ensino Médio completo;
- Facilidade com computador e plataformas digitais;
- Conhecimento básico de Excel;
- Facilidade para aprender e utilizar sistemas ERP;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Agilidade para trabalhar com volume de pedidos sem comprometer a qualidade das conferências;
- Disponibilidade para atuação presencial;
- Facilidade para executar tanto atividades administrativas quanto operacionais.
REQUISITOS DESEJÁVEIS
Será considerado diferencial possuir experiência, mesmo que inicial, em uma ou mais das seguintes áreas:
- E-commerce;
- Rotinas administrativas;
- Faturamento;
- Emissão de notas fiscais;
- Estoque;
- Expedição;
- Separação de pedidos;
- Sistemas ERP;
- Plataformas de vendas on-line ou marketplaces.
Localização
Campinas, São José - SC
Jornada de Trabalho
De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.
Formação
Ensino médio - Completo