Título do Cargo: Assistente de Secretaria
Principais Responsabilidades:
- Executar atividades de apoio administrativo, como organização de arquivos, controle de agendas, atendimento e triagem de ligações telefônicas.
- Realizar a digitação, edição e formatação de documentos diversos, como ofícios, atas, relatórios e planilhas.
- Auxiliar na organização e manutenção do sistema de arquivos, tanto físico quanto digital.
- Providenciar a requisição e o controle de materiais de expediente.
- Prestar suporte logístico em eventos, reuniões e viagens da equipe.
- Realizar o atendimento e o encaminhamento de visitantes e clientes.
- Apoiar a equipe em outras tarefas administrativas, conforme necessidade.
Requisitos Necessários:
- Ensino médio completo, desejável curso nível superior;
- Experiência prévia de, no mínimo, 1 ano em atividades de secretariado ou assistência administrativa;
- Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excelente habilidade de comunicação, tanto oral quanto escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a diferentes demandas.
Diferenciais:
- Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e arquivos;
- Experiência em ambientes corporativos ou com atendimento ao público.
Informações Complementares:
Regime de trabalho: Presencial
Horário: 2ª a 6ª, 12h33 às 22h18.