Se você é organizado (a), gosta de desafios e quer fazer parte de uma empresa dinâmica, essa vaga é para você!
Buscamos um (a) Assistente Financeiro para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o controle, organização e execução eficiente dos processos relacionados a contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e apoio nas atividades de fechamento financeiro.
Principais responsabilidades e atividades:
Conferência e controle de documentos
- Realizar a conferência da documentação financeira e fiscal, verificando a conformidade das informações.
- Conferir documentos relacionados às rotinas financeiras e identificar eventuais inconsistências para regularização.
- Organizar e manter os documentos necessários aos processos financeiros.
Contas a pagar
- Executar e acompanhar as rotinas de contas a pagar, conforme os procedimentos e prazos estabelecidos.
- Conferir documentos, valores e informações necessárias para a realização dos pagamentos.
- Acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos e encaminhar as tratativas necessárias.
Lançamentos e registros financeiros
- Realizar lançamentos de notas fiscais, CTEs e cupons fiscais no sistema.
- Conferir os documentos lançados, assegurando a correta inserção das informações.
- Realizar a conferência de DDA, verificando os títulos apresentados e identificando possíveis divergências.
Fechamento e conferência de processos
- Realizar o fechamento de faturas, conforme os procedimentos estabelecidos.
- Realizar o fechamento das quinzenas, conferindo as informações e documentos correspondentes.
- Apoiar as rotinas de fechamento financeiro e administrativo da área.
Documentação fiscal e contábil
- Organizar e encaminhar a documentação fiscal para a Contabilidade, garantindo o envio das informações dentro dos prazos estabelecidos.
- Apoiar a organização das informações e documentos necessários aos processos contábeis e fiscais.
Controles operacionais
- Realizar a liberação de abastecimentos no sistema, conforme os procedimentos estabelecidos.
- Conferir as informações necessárias para a liberação e identificar eventuais inconsistências.