ASSISTENTE DE SECRETARIA E ATENDIMENTO ESCOLAR

Somos uma escola de ensino fundamental e médio que valoriza a excelência acadêmica e o bem-estar de nossos alunos e colaboradores. Buscamos um Assistente de Secretaria e Atendimento Escolar que desempenhe um papel central no suporte às atividades administrativas e na criação de um ambiente acolhedor para alunos, pais e equipe docente.

• Gerenciar a atualização e organização de documentos e registros escolares.
• Atender pais, alunos e visitantes com cortesia e eficiência.
• Controlar agenda de reuniões, eventos e compromissos do corpo docente.
• Auxiliar na emissão de relatórios acadêmicos e financeiros.
• Colaborar com a equipe de recursos humanos na gestão de processos de matrícula e desligamento.

Com sua experiência em administração escolar, você contribuirá para a eficiência operacional e para a satisfação dos stakeholders, garantindo que as operações diárias ocorram de forma fluida e profissional.

• Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas afins (ou equivalente)
• Experiência mínima de 1 ano em secretaria ou atendimento em ambiente escolar ou corporativo
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Habilidade de comunicação verbal e escrita clara e cordial
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar com prazos

• Experiência com softwares de gestão escolar (ex.: ProUni, SISU)
• Conhecimento em Excel avançado (tabelas dinâmicas, fóruns)
• Fluência em inglês ou outro idioma estrangeiro
• Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a mudanças rápidas

• Aumento de 15% na eficiência de processamento de matrículas
• Redução de 30% nos erros de registro de documentos
• Melhoria de 25% na satisfação dos pais medida em pesquisas de clima escolar
• Contribuição para a redução de tempo médio de atendimento em 20%

44h semanais de segunda à sexta das 8h42 às 18h30 ou das 7h32 às 17h30 com disponibilidade para atuar aos sábados.