Responsabilidades principais:
- Apoiar o controle e acompanhamento dos contratos e documentos da área;
- Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas e planilhas;
- Organizar documentos e arquivos relacionados aos contratos;
- Acompanhar prazos, pendências e solicitações, realizando os devidos follow-ups;
- Apoiar a elaboração e atualização de controles e relatórios administrativos;
- Receber, conferir e direcionar documentos para as áreas responsáveis;
- Apoiar a comunicação entre as áreas internas, garantindo o fluxo adequado das informações;
- Identificar inconsistências ou pendências nos documentos e informações, direcionando para correção;
- Apoiar as demais rotinas administrativas relacionadas à gestão dos contratos.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas ou backoffice;
- Conhecimento em Excel e pacote Office;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas;
- Proatividade, responsabilidade e comprometimento.
Diferenciais:
- Experiência com rotinas de contratos;
- Experiência em empresas de prestação de serviços;
- Conhecimento em sistemas de gestão;
- Conhecimento em controles e documentos contratuais.
Estamos contratando Assistente Administrativo de Contratos para atuar no suporte às rotinas de backoffice da área, contribuindo para a organização das informações, acompanhamento de documentos, controles administrativos e cumprimento dos prazos relacionados aos contratos.
Jornada de Trabalho:
De segunda a sexta das 8h às 18h
Benefícios:
Vale alimentação, Vale transporte, Auxílio Combustível