Descrição da vaga
Se você é uma pessoa organizada, detalhe e deseja atuar em um ambiente pautado pelo rigor técnico e pela excelência operacional, venha integrar o nosso time. Como nosso Assistente de administrativo, sua missão será garantir a fluidez e a integridade da nossa arquitetura documental, sendo o suporte fundamental para que os fluxos de revisão, treinamentos e registros de conformidade ocorram com precisão absoluta. Seu trabalho será o alicerce para que nossas auditorias internacionais (NSF/FDA) reflitam a organização e o cuidado com cada detalhe, assegurando que a rastreabilidade e a padronização sejam o motor para entregarmos saúde e bem-estar com o mais alto padrão de qualidade do mercado.
Seção: Responsabilidades e atribuições
- Formatar documentos normativos (POPs, ITs, Manuais) conforme o padrão da empresa antes da oficialização.
- Acompanhar prazos de revisão periódica de documentos e enviar arquivos para os revisores/aprovadores em tempo hábil.
- Auxiliar na elaboração e revisão documental dos registros mestres de fabricação.
- Manter atualizados os documentos críticos que exigem revisão ou coleta de dados mensal.
- Auxiliar na organização de evidências para auditorias internas e externas (NSF/FDA).
- Coletar, organizar e realizar a primeira conferência de documentos de fornecedores.
- Atuar como facilitador na implementação e alimentação do software de gestão da qualidade.
- Auxiliar em testes de rastreabilidade e na organização dos registros de monitoramento de pontos críticos de controle.
- Monitorar a matriz de treinamentos e sinalizar vencimentos aos gestores, garantindo a organização das evidências (listas e avaliações) e a qualificação em BPF/GMP antes do início das atividades.
Seção: Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento.
- Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).
Seção: Diferenciais:
- Já ter atuado com sistemas de gestão da qualidade (EDMS/EQMS) ou softwares de gestão de qualidade.
- Noções básicas de Boas Práticas de Fabricação (BPF/GMP) e organização documental.
- Cursos de introdução à norma ISO 9001, FSCC 22000, HACCP/APPCC ou Interpretação de Normas de BPF.
- Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/gestão da Qualidade.
- Domínio em redação e formatação de textos normativos.
Seção: Informações adicionais
Seção: Benefícios
Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico Uniodonto;
Bônus de Merecimento;
Gympass (Wellhub);
Kit polivitamínico mensal;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos;
Rede de descontos em lojas e restaurantes;
Presente de final de ano;
Sala de meditação/ descanso;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Estacionamento gratuito.
Horário de Trabalho: De segunda à quinta das 09h às 19h e sexta das 09h às 18h.