Responsabilidades:
- Realizar acompanhamento e atualização de planilhas de controle administrativo e financeiro.
- Controlar e registrar entradas e saídas de aportes financeiros.
- Apoiar o controle de fluxo financeiro e conferência de informações.
- Prestar suporte administrativo na gestão e acompanhamento de contratos.
- Auxiliar na administração e controle de consórcios.
- Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos administrativos.
- Apoiar atividades relacionadas à área de Recursos Humanos, tais como controle de documentos, suporte a admissões, demissões, férias, etc.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de acompanhamento.
- Realizar contato com fornecedores, clientes e parceiros quando necessário.
- Garantir a atualização e confiabilidade das informações registradas nos sistemas e controles internos.
- Efetuar apoio direto à gestão de contratos/consórcios relacionados à diretoria;
- Realizar edição de documentos – textos e planilhas;
- Enviar correspondências e/ou materiais aos escritórios remotos;
- Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
- Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes das unidades de supervisão de obras, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração / Processos Gerenciais
- Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio à gestão.
- Desejável experiência com controles de contratos e documentação.
- Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e manipular planilhas e documentos.
- Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de informações.
- Habilidade para comunicação escrita clara e objetiva.
- Conhecimento em Power BI
Habilidades:
- Organização e planejamento.
- Atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade.
- Capacidade analítica.
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
- Relacionamento interpessoal.
- Comprometimento com prazos e resultados.