VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório.
Procuramos um profissional organizado, proativo e com autonomia, capaz de acompanhar demandas, antecipar necessidades e contribuir para o bom funcionamento da estrutura e das atividades do escritório.
Seção:
- Gestão e acompanhamento das rotinas de contas a pagar, incluindo conferência de boletos, notas fiscais, vencimentos e compromissos financeiros;
- Organização de documentos, arquivos e controles administrativos;
- Planejamento e realização de compras de mantimentos, incluindo alimentos, bebidas, produtos de limpeza e materiais de escritório;
- Pesquisa de preços, cotações e negociação com fornecedores;
- Controle de estoque e reposição de materiais;
- Planejamento e organização do cardápio das refeições do escritório;
- Acompanhamento da estrutura física, identificando necessidades de manutenção, reparos e melhorias;
- Contratação, contato e acompanhamento de prestadores de serviços;
- Acompanhamento da execução de manutenções e serviços contratados;
- Organização e acompanhamento dos pagamentos de fornecedores e prestadores;
- Controle e acompanhamento de demandas administrativas e respectivos prazos;
- Suporte à gestão e à equipe nas demandas relacionadas ao funcionamento do escritório;
- Acompanhamento das atividades até sua conclusão, garantindo organização e cumprimento do que foi solicitado.
PERFIL PROFISSIONAL
Seção:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e autonomia na condução das atividades;
- Capacidade de planejamento e definição de prioridades;
- Boa capacidade de relacionamento e negociação;
- Senso de responsabilidade e comprometimento;
- Perfil resolutivo e dinâmico;
- Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
- Discrição e comportamento compatível com um ambiente corporativo e executivo.
Seção:
- Experiência profissional comprovada na área administrativa e/ou financeira;
- Experiência com gestão e gerenciamento de rotinas administrativas;
- Experiência ou familiaridade com coordenação de atividades e liderança de equipes;
- Conhecimento de Excel, planilhas e ferramentas de escritório;
- Experiência com controles financeiros e rotinas de contas a pagar;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de acompanhar processos, prazos e demandas de diferentes áreas;
- Boa apresentação pessoal, postura profissional e vestimenta adequada ao ambiente corporativo;
- Facilidade para lidar com fornecedores, prestadores de serviços e demais públicos;
- Discrição e cordialidade no ambiente de trabalho.
Seção:
- Cargo: Assistente Administrativo
- Jornada: Segunda a sexta-feira
- Horário: 9h às 12h e 14h às 19h
- Salário: R$ 3.200,00
- Benefícios: Vale Alimentação (VA) + Vale Transporte (VT)
Como se candidatar:
Enviar currículo (obrigatório conter foto) para o email.