Descrição da Vaga
Seção:
A Prolog está desde 2016 transformando a Gestão de Frotas através da tecnologia, com presença em 3 países e fazendo a diferença em mais de 1.000 operações de transportes!
Na Prolog, não paramos de aprender porque conhecimento é o nosso combustível; não assumimos nada, guiamo-nos por dados para garantir a rota certa; temos foco no que importa, sem desviar da faixa de nossas prioridades; valorizamos o resultado porque sabemos onde queremos chegar; com capricho e precisão para cada entrega rodar perfeitamente e; não nos conformamos com ineficiência porque nossa frota é feita para rodar em alta performance!
Através dos nossos módulos de Gestão de Pneus, Gestão de Manutenção e Gestão de Checklist, levamos maior produtividade, precisão e previsibilidade para a gestão de frota dos nossos clientes!
Estamos buscando uma pessoa para atuar na posição de Analista Financeiro – Contas a Receber e você pode conferir os detalhes da nossa oportunidade abaixo, vem ver!
Importante: Atualmente, estamos localizados no bairro Pedra Branca na Palhoça/SC e adotamos o modelo de trabalho presencial/híbrido.
Seção:
- Executar o processo de faturamento: emissão de notas fiscais, envio de pré-notas e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos;
- Conferir o painel de notas fiscais emitidas e tratar rejeições junto aos clientes e à equipe fiscal;
- Controlar e registrar recebimentos, conciliando boletos, transferências e demais meios de pagamento com o ERP;
- Aplicar a régua de cobrança: contato com clientes inadimplentes, envio de lembretes, negociação de acordos e encaminhamento para etapas de suspensão, cartório ou assessoria externa quando necessário;
- Gerir contratos de clientes: formalização de aditivos, controle de reajustes por índice ou reprecificação, e emissão de minutas e distratos;
- Acompanhar o pipeline de retenção e cancelamentos, calculando rescisões e apoiando o time de CX nas tratativas financeiras;
- Monitorar e reportar os indicadores de inadimplência e prazo médio de recebimento (PMR);
- Executar o fechamento contábil mensal na posição de contas a receber;
- Atuar em conjunto com as demais áreas da Prolog, realizando alinhamentos, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado de informações para apoiar os processos administrativos e financeiros.
Seção:
Para assumir essa missão você precisa ter:
- Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Processos Gerenciais, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência de pelo menos 2 anos em rotinas de contas a receber, faturamento ou cobrança;
- Bom domínio de Excel/Google Sheets;
- Familiaridade com ERPs financeiros (Omie, Totvs, SAP ou similares);
- Conhecimento de documentos fiscais: NF-e, NFS-e, boletos e tributação básica (ISS, PIS, COFINS);
- Comunicação clara e habilidade para lidar com clientes em situações de cobrança e negociação;
- Organização, atenção a detalhes e comprometimento com prazos
Seção:
- Experiência com ERP Omie;
- Familiaridade com réguas de cobrança estruturadas e processos de retenção de clientes;
- Conhecimentos de automação de processos;
- Experiência prévia em empresas de tecnologia ou startups em crescimento acelerado;