Analista Financeiro - Contas a Pagar

Descrição da vaga

Atuar na gestão e execução dos processos de contas a pagar, garantindo acuracidade, compliance e eficiência operacional, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Executar o processo de contas a pagar end-to-end, desde a análise documental até a efetivação dos pagamentos;

• Realizar conciliações bancárias, garantindo a correta identificação de lançamentos, tarifas e eventuais divergências;

• Conferir e validar documentos fiscais (notas fiscais, recibos, guias e adiantamentos), assegurando a correta classificação (centro de custo, natureza, conta contábil, projeto e unidade);

• Efetuar lançamentos no ERP conforme normas contábeis e procedimentos internos;

• Controlar e acompanhar pagamentos nacionais e internacionais, incluindo operações de importação;

• Monitorar saldos de fornecedores e identificar pendências para regularização;

• Gerenciar o fluxo de solicitações de pagamento, garantindo prazos e conformidade;

• Controlar despesas corporativas, incluindo cartões, adiantamentos e reembolsos;

• Organizar e manter arquivos e comprovantes de pagamento, além de realizar envio a fornecedores e áreas internas;

• Gerenciar a caixa de e-mails da área de pagamentos e sistema de chamados, assegurando agilidade e organização nas demandas;

• Apoiar o fechamento financeiro mensal e envio de informações à contabilidade;

• Elaborar relatórios financeiros e apoiar na análise de dados da área;

• Atuar no cadastro e revisão de fornecedores;

• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo compliance e rastreabilidade das informações;

• Contribuir para melhoria contínua dos processos, incluindo implantação de controles e indicadores (KPIs) 

• Prestar suporte e treinamento a novos colaboradores nos sistemas e rotinas da área;

• Garantir a confidencialidade das informações financeiras.

• Colaborar com iniciativas de automação, uso de ferramentas analíticas, BI e/ou soluções baseadas em dados e inteligência artificial, quando aplicável.

Requisitos e qualificações

• Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins;
• Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar;
• Experiência com lançamentos financeiros em ERP, como Protheus, Totvs, Arquivei.
• Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado);
• Desejável Inglês intermediário;
• Gestão de dados e KPIs;
• Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios;
• Interesse ou vivência em iniciativas de melhoria contínua, automação e uso de tecnologia na área financeira.

SERÁ UM DIFERENCIAL TER:

• Experiência em empresas de médio e grande porte;

• Experiência em empresas auditadas;

• Conhecimento Fiscal;

• Vivência com o sistema Totvs;

• Conhecimento e experiência em desenvolvimento de novas políticas;

• Conhecimento em Power BI;

• Experiência com análise de dados aplicada ao financeiro;

• Vivência com ferramentas analíticas, automações (Excel, Power Query, Power Automate, RPA) ou soluções apoiadas por IA.

Hard Skills

Familiaridade com fechamento financeiro mensal e interface com contabilidade;

Conhecimento em fluxo de pagamentos nacionais e internacionais;

Noções de compliance, controles internos e auditoria;

Análise de dados e indicadores;

Ferramentas de BI e apoio à decisão

Soft Skills:

Organização e atenção aos detalhes (fundamental para evitar erros financeiros);

Senso de prioridade e gestão de prazos;

Responsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis;

Boa comunicação com áreas internas e fornecedores;

Proatividade para identificar e resolver pendências;

Capacidade analítica para conferência e validação de dados;

Adaptabilidade a mudanças de processos e sistemas;

Trabalho em equipe e colaboração com outras áreas;

Perfil hands-on;

Interesse em melhoria contínua e automação de processos.

Etapas do processo

Cuidando das pessoas para proporcionar conexões e autonomia em busca da excelência.

Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 33 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.

Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Curitiba e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!

Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.