Analista de RH/DP

Sobre a Árvore:
A Árvore é uma agência criativa com mais de 18 anos de mercado, especialista em visual merchandising, trade marketing, PDV, branding e ativações.
O time tem cerca de 30 pessoas em home office, entre CLTs e PJs, e parte delas fica alocada em clientes do varejo.

Sobre a oportunidade:
Buscamos alguém para ser a referência de RH e DP da agência. A pessoa vai cuidar da rotina operacional de ponta a ponta, acompanhar as pendências da área e trazer conhecimento técnico para melhorar nossos processos. Nosso DP é terceirizado com a contabilidade, então essa pessoa garante que tudo chegue certo, no prazo e documentado.

Escopo de atuação:
Departamento Pessoal e interface contábil:

• Ser o ponto focal com a contabilidade na rotina diária e nos casos complexos: folha, admissões, desligamentos, férias, afastamentos e benefícios, com conferência dos cálculos;
• Conduzir admissões e desligamentos CLT e PJ (fixos e freelas), com checklist, documentação e arquivo;
• Monitorar o ponto, fechar a folha de ponto mensal e controlar o banco de horas (Sólides);
• Programar e lançar férias e descansos de acordo com a CCT dos Publicitários SP;
• Gerenciar atestados, afastamentos e licenças;
• Organizar e disponibilizar os holerites no Drive.

Compliance trabalhista e saúde ocupacional:

• Acompanhar a CCT (dissídio, PLR, contribuições, benefícios) e o relacionamento com o sindicato;
• Renovar o acordo de banco de horas, incluindo o envio prévio ao sindicato;
• Gerenciar o ciclo de exames periódicos (PCMSO) com a clínica parceira e apoiar a gestão de riscos psicossociais (NR-1/PGR);
• Organizar os treinamentos de LGPD: agendar com a assessoria jurídica, convocar o time, controlar presença e arquivar as evidências.

Contratos de pessoas:

• Preencher e validar minutas CLT e PJ a partir dos modelos aprovados, enviar via DocuSign, cobrar pendências e manter o arquivo no Drive.

Acompanhamento e melhoria da área:

• Acompanhar o andamento de admissões, desligamentos e pendências críticas de DP;
• Enviar o reporte semanal de status de RH/DP à liderança;
• Fazer o primeiro atendimento de casos sensíveis e encaminhá-los à liderança;
• Trazer conhecimento técnico de RH/DP para a rotina da agência, apontando riscos e levando recomendações à liderança;
• Mapear e propor melhorias de processo.

Atração, integração e experiência:

• Conduzir recrutamento e seleção até a shortlist (LinkedIn, Trampos.com) e fazer a integração de novos colaboradores;
• Atender as dúvidas do time sobre remuneração, férias, ponto, benefícios e reembolsos;
• Implantar e gerenciar benefícios e plataformas de bem-estar (ex.: Wellhub);
• Cuidar de comunicados internos e ações de endomarketing.

Gestão de informação:

• Manter o cadastro de colaboradores e prestadores atualizado e a documentação padronizada no Google Drive.

Requisitos:

• Prática com contratação e gestão de clt e pj;
• Vivência com ponto, banco de horas, férias, afastamentos e conferência de esocial e folha;
• Experiência com cct e saúde ocupacional (pcmso/pgr);
• Abertura para seguir processos definidos pela liderança e para trabalhar com ferramentas de automação e gestão de processos;
• Autonomia na rotina, organização e proatividade para propor melhorias;
• Domínio de google workspace e planilhas, e boa escrita;
• Cnpj ativo para emissão de nota fiscal.

Diferenciais:

• Experiência sólida em dp e rh generalista em nível pleno (3+ anos), com domínio técnico de legislação trabalhista e rotinas de dp;
• Experiência em empresas de pequeno ou médio porte, de preferência agências de publicidade;
• Conhecimento da cct dos publicitários;
• Sólides, docusign;
• Conhecimento em nr-1 e riscos psicossociais;
• Formação em rh, psicologia, administração ou áreas afins.

Outras informações:

• Atuação 100% remota, com flexibilidade de horário.
• Pacote de condições apresentado na etapa de proposta.