Conheça a nossa história!
Na Imex acreditamos que a inovação é a chave para um futuro mais saudável. Somos uma empresa inovadora, com uma forte presença no mercado de saúde e tecnologia. Com mais de 20 anos de história, somos especialistas nesse segmento e a nossa missão é transformar o setor de saúde por meio de equipamentos médicos de alta qualidade, tanto para uso humano quanto veterinário, atuando em todo o Brasil.
Aqui valorizamos o compromisso com resultados e a colaboração entre as pessoas. Valorizamos o comprometimento, a diversidade e a autenticidade de cada um, e acreditamos que quando todos crescem juntos, o impacto é ainda maior.
Qual será o seu papel?
Como Analista de Processos e Projetos você irá atuar no apoio à Diretoria de Operações, contribuindo para a organização, acompanhamento e evolução das frentes estruturantes da área, garantindo cadência, visibilidade, registro das ações, follow-up dos responsáveis e consolidação das informações necessárias para a tomada de decisão.
A posição terá papel relevante na sustentação da governança operacional, apoiando a gestão de projetos, processos, planos de ação, indicadores e rotinas de acompanhamento, com foco em aumentar a previsibilidade, a disciplina de execução e a eficiência das iniciativas em andamento.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia?
Apoiar a Diretoria de Operações no acompanhamento das frentes estratégicas e estruturantes da área.
Organizar agendas, pautas, atas, encaminhamentos e planos de ação relacionados aos projetos e comitês da operação.
Realizar follow-up com responsáveis pelas entregas, garantindo atualização de status, prazos, riscos e pendências.
Consolidar informações, criar e gerir indicadores, cronogramas e materiais de acompanhamento para reuniões de gestão.
Apoiar no mapeamento, revisão e documentação de processos operacionais.
Contribuir para a padronização de fluxos, controles, formulários, relatórios e rotinas de acompanhamento.
Apoiar a implantação e sustentação de ferramentas, sistemas e controles internos da operação.
Monitorar prazos, marcos e entregáveis dos projetos sob acompanhamento da Diretoria de Operações.
Identificar desvios, gargalos e riscos nos planos de ação, sinalizando pontos de atenção de forma proativa.
Apoiar na construção de apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais de suporte à tomada de decisão.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo ajustes que tragam mais organização, produtividade e governança.
Atuar de forma transversal com áreas como Suporte, Campo, Laboratório, Aplicação, Estoque, Qualidade, TI, Compras e demais áreas corporativas.
Requisitos necessários
Formação superior cursando ou completa em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
Experiência com rotinas de projetos, processos, BPMN,PMO, backoffice, governança ou áreas administrativas estruturadas.
Experiência e vivência com gestão de indicadores, BI, Excel
Boa capacidade de organização, controle de prazos e acompanhamento de múltiplas demandas.
Habilidade para conduzir follow-ups, registrar encaminhamentos e cobrar retornos de forma profissional.
Facilidade para consolidar informações e transformar dados dispersos em relatórios, controles e materiais executivos.
Conhecimento intermediário em assistentes de IA
Boa comunicação escrita e verbal.
Perfil analítico, organizado, proativo e com senso de prioridade.
Requisitos desejáveis
Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e processos.
Experiência com ferramentas de gestão de demandas, projetos ou chamados.
Noções de indicadores operacionais, planos de ação, cronogramas e gestão de riscos.
Vivência em áreas de operações, suporte técnico, serviços, saúde, tecnologia ou indústria.
Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados será considerado diferencial.
Vivência em Operações com metodologias Ágeis , ITSM e atendimento ao cliente
Informações adicionais
O que você ganha ao fazer parte da nossa história?
- Vale transporte para o seu deslocamento;
- Vale alimentação e refeição em um único cartão;
- Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto para você cuidar da sua saúde;
- Gympass para cuidar do seu bem-estar e poder praticar atividades físicas;
- Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
- Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
- Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
- Desconto em estabelecimentos parceiros;
- Adiantamento de salário caso seja de seu interesse;
- Estacionamento gratuito para sua segurança;
- Cozinha equipada para suas refeições;
- Café e chá à vontade na nossa copa;
- Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafézinho ou um cházinho;
- Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo.