Analista de Eventos Pleno (CLT)
Sobre a vaga
Buscamos um(a) profissional apaixonado(a) por organização, planejamento e execução de eventos corporativos para integrar nossa equipe de Comunicação Estratégica.
Esta pessoa será responsável por garantir que cada evento represente a excelência da nossa marca, proporcionando experiências memoráveis para clientes, prospects, parceiros e colaboradores.
Procuramos alguém extremamente organizado(a), com alta capacidade de planejamento, excelente gestão de fornecedores e orçamento, além de habilidade para atuar em ambientes dinâmicos, onde diferentes atividades acontecem simultaneamente.
A função exige disponibilidade para viagens frequentes em todo o território nacional.
Principais responsabilidades
- Planejar, organizar e executar eventos corporativos presenciais e híbridos;
- Gerenciar o cronograma completo dos eventos, desde o planejamento até o encerramento;
- Pesquisar, negociar, contratar e acompanhar fornecedores de eventos;
- Solicitar e comparar cotações, buscando sempre a melhor relação entre qualidade, prazo e investimento;
- Controlar e acompanhar o orçamento (budget) dos eventos, garantindo eficiência financeira e cumprimento das aprovações;
- Coordenar a montagem e desmontagem de estandes em feiras e congressos;
- Gerenciar fornecedores de cenografia, montagem, audiovisual, brindes, alimentação, logística, hospedagem e transporte;
- Realizar visitas técnicas quando necessário;
- Acompanhar presencialmente os eventos, garantindo a execução conforme o planejamento;
- Coordenar logística de materiais promocionais, equipamentos e ativos da empresa;
- Apoiar equipes internas de Marketing, Comunicação, Comercial e parceiros durante os eventos;
- Elaborar cronogramas, checklists e planos operacionais;
- Monitorar indicadores, custos e resultados dos eventos, propondo melhorias contínuas;
- Garantir que toda a comunicação visual e experiência do evento estejam alinhadas às diretrizes da marca.
Requisitos
- Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência na organização de eventos corporativos;
- Vivência com contratação e gestão de fornecedores;
- Experiência em gestão de orçamento e controle financeiro de eventos;
- Excelente capacidade de negociação;
- Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com múltiplos projetos simultaneamente;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Disponibilidade para viagens frequentes em todo o Brasil;
- CNH categoria B será considerada um diferencial.
Competências desejadas
- Alto senso de responsabilidade e comprometimento;
- Perfil executor, com capacidade de transformar planejamento em ação;
- Proatividade e autonomia;
- Excelente gestão do tempo e das prioridades;
- Flexibilidade para lidar com mudanças de última hora;
- Inteligência emocional para atuar sob pressão;
- Capacidade de resolver problemas rapidamente;
- Forte orientação para qualidade e experiência do cliente;
- Facilidade de relacionamento com diferentes públicos;
- Espírito colaborativo e trabalho em equipe.
Diferenciais
- Experiência com feiras, congressos e grandes eventos B2B;
- Vivência em empresas de tecnologia;
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos;
- Experiência com plataformas de inscrição e credenciamento de eventos;
- Inglês intermediário ou avançado.
O que esperamos dessa pessoa
Mais do que organizar eventos, esperamos alguém que seja capaz de transformar cada encontro em uma experiência marcante para nossos clientes e prospects.
Buscamos uma profissional que tenha orgulho dos detalhes, que antecipe riscos, organize processos, cuide dos recursos da empresa como se fossem seus e mantenha a calma mesmo quando o ritmo acelerar. Alguém que entenda que um evento de sucesso é resultado de planejamento, disciplina, relacionamento e execução impecável.