Analista Administrativo - Trindade - Florianópolis/SC (Híbrido)

Em uma empresa de e-commerce que é a maior comunidade e plataforma de contra entrega do Brasil, ajudando empreendedores a vender online com cursos, suporte e tecnologia. Está localizada em Florianópolis/SC

• Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Experiência em rotinas administrativas gerais, gestão de processos e relacionamento com assessorias externas;
• Experiência na criação de checklists, automações e estruturação de processos;
• Experiência aplicando IA ou automações para resolver problemas de rotina administrativa;
• Experiência com emissão de invoices para contratantes no exterior ou interface com fornecedores e contractors PJ estrangeiros;
• Conhecimento em Google Sheets ou Excel (intermediário/avançado).

• Experiência em startups ou empresas de tecnologia;
• Vivência com ferramentas de workflow e gestão de processos (Pipefy, Monday, Asana, ClickUp, Trello, Jira Service Management ou similares);
• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
• Espanhol básico ou intermediário;
• Experiência prévia em empresa com operação multi-entidade (grupo econômico, holdings ou múltiplos CNPJs).

• Estruturar e organizar fluxos, checklists e automações administrativas;
• Gerir contratos (controle de vencimentos, renovações, reajustes e assinaturas) e intermediar com a assessoria jurídica;
• Emitir invoices, revisar e acompanhar entregas da assessoria financeira (BPO) e contábil;
• Gerenciar processos de DP: admissões, desligamentos, benefícios e fechamento de ponto eletrônico;
• Gerir contratos operacionais e fornecedores recorrentes (internet, plataformas, aluguel, etc.);
• Organizar viagens e eventos (cotações, logística, pagamentos e controle orçamentário);
• Atuar na gestão do escritório (materiais, coffee breaks, manutenção, relacionamento com zeladoria);
• Manter a organização digital de documentos (Google Drive, Notion, pastas administrativas);
• Criar e manter dashboards, bancos de dados e relatórios operacionais;
• Facilitar a comunicação interna de processos e políticas;
• Atender a demandas externas presenciais em órgãos públicos ou fornecedores, quando necessário.

• Local de trabalho: A vaga é para atuar de forma híbrida, com encontros segunda, quarta e sexta na sede da empresa, localizada no bairro Trindade, em Florianópolis/SC. Terças e quintas a atuação é em home office.
• Carga Horária: 40 horas semanais - Segunda a Sexta (09h às 18h).
• Proposta Salarial: R$4.200,00 - CLT.
• Benefícios: Vale-Alimentação (R$31,00/dia útil) + Vale-Transporte + Gympass + Day off no aniversário.