Descrição da Vaga
Receber malotes, documentos e numerários, verificando a legitimidade dos mesmos, efetuando conferências e conciliações necessárias, bem como efetuar o pagamento de terceiros, apoiar os processos matriciais de patrimônio, tecnologia da informação e controle de materiais, a fim de atender aos procedimentos da empresa e garantir o controle e a organização dos bens do ativo imobilizado da empresa.
Responsabilidades e Atribuições
Receber malote de documentos e numerários das coletas e entregas, verificando quantidade e legitimidade a fim de efetuar a conferência, repasse dos numerários recebidos, lançamentos necessários no sistema e envio para Matriz;
Realizar input de documentos fiscais e não fiscais no sistema a fim de programar o pagamento dos mesmos;
Conciliar CT-e cobrança carteira com pagamento realizado via depósito, através de relatório gerencial, para possibilitar a baixa financeira do CT-e;
Emitir CT-e complementar e solicitar cancelamento/invalidação por divergência de peso ou cobrança indevida de preço;
Conferir e encaminhar faturas de clientes, bem como realizar a cobrança de faturas pendentes junto ao cliente a fim de que as mesmas sejam entregues e pagas em tempo hábil;
Solicitar atualização de data, composição e/ou valor de “Fatura Cliente” e reenviar sempre que solicitado, possibilitando o pagamento da mesma;
Baixar faturas de clientes que foram entregues, através do sistema, a fim de fornecer informação do status da entrega;
Solicitar reversão de frete, a fim de representar com fidedignidade a negociação e/ou transação ocorrida;
Conferir e arquivar CT-e de cliente cobrança banco, a fim de conferir organização para o faturamento conforme procedimentos da empresa;
Realizar pagamento dos terceiros de coleta e entrega, conferindo notas fiscais, faturas de pagamento e boletos em comparação com as planilhas de controle disponibilizadas pela operação, assim como coletando as assinaturas necessárias;
Prestar apoio operacional ao setor de suporte em TI da matriz, conforme procedimentos padrão e orientações dos analistas responsáveis, para contribuir com a correta execução, qualidade e agilidade no atendimento das unidades;
Receber, identificar e controlar bens do ativo imobilizado, conforme procedimentos padrão, para garantir o controle e a organização dos mesmos;
Efetuar o registro de entrada e saída, em sistema específico, dos materiais e insumos;
Realizar o controle e organização física dos materiais e insumos;
Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa;
Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior em Andamento em Administração ou áreas afins. ;
- Experiência em rotinas administrativas e financeiro.
Informações Adicionais