Estamos em busca de um Analista Administrativo Financeiro para assegurar o suporte administrativo às obras da Hurbana, apoiando o Gerente de Engenharia, Gerente de Negócios e os Engenheiros na execução das rotinas operacionais, controle de materiais, acompanhamento físico-financeiro das obras, elaboração de relatórios gerenciais e interface com os setores de Suprimentos, Financeiro, Planejamento e Controladoria, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das informações e eficiência dos processos.
Responsabilidades:
- Elaborar e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e serviços no ERP (Sienge);
- Acompanhar o fluxo das requisições junto aos setores de Suprimentos, garantindo o atendimento das necessidades das obras;
- Controlar os pedidos de compra, acompanhando prazos de entrega e eventuais pendências;
- Apoiar os engenheiros na programação e planejamento das demandas de materiais;
- Elaborar relatórios periódicos de andamento físico das obras, consolidando informações para a gestão;
- Atualizar indicadores de desempenho, produtividade, cronograma e custos das obras;
- Auxiliar na elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos;
- Controlar a documentação técnica e administrativa das obras, mantendo registros organizados e atualizados;
- Apoiar os processos de medição de empreiteiros e conferência documental para encaminhamento ao Financeiro;
- Organizar contratos, aditivos, propostas comerciais e demais documentos relacionados às obras;
- Dar suporte administrativo ao Gerente de Engenharia e de Negócios e aos Engenheiros em suas atividades diárias;
- Elaborar planilhas de controle de materiais, equipamentos, serviços e indicadores;
- Realizar acompanhamento de pendências administrativas junto aos diversos setores da empresa;
- Participar das reuniões de acompanhamento das obras, registrando atas, decisões e planos de ação;
- Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas e planos de ação;
- Manter atualizadas as informações das obras no ERP e demais sistemas corporativos;
- Apoiar o controle orçamentário das obras, auxiliando no acompanhamento dos custos e desembolsos;
- Atuar como interface entre Engenharia, Suprimentos, Financeiro, Planejamento e Controladoria, garantindo o fluxo adequado das informações;
- Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos das obras.
Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Engenharia Civil, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil;
- Conhecimento em ERP (preferencialmente Sienge);
- Excel intermediário/avançado;
- Conhecimento em controles administrativos, relatórios e indicadores.
Escolaridade:
- Ensino Médio
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- PLR
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Totalpass
- Telemedicina Medquo
- Vale refeição