Descrição da Vaga
Quer mover a sua carreira na Motiva?
A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.
Responsabilidades e Atribuições
1. Executar rotinas administrativas e financeiras da área de Comunicação, conforme diretrizes estabelecidas e validação do coordenador
2. Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento da área, atualizando planilhas, lançamentos e status (real x previsto x tendência).
3. Realizar cotações de materiais e serviços (brindes, impressões, fornecedores, produção, etc.), apoiando negociações de preços, prazos e condições.
4. Apoiar o processo de contratação de fornecedores, incluindo cadastro em sistema, organização de documentos e acompanhamento de compliance.
5. Inserir e acompanhar solicitações de pagamento, contratos e rateios nos sistemas internos, garantindo prazos e correta documentação.
Acompanhar a execução de contratos e prestação de serviços, organizando evidências e controles mensais.
6. Mapear e manter base atualizada de fornecedores da área de Comunicação
7. Dar suporte operacional às demandas de produção de conteúdo (captação de vídeos, organização de roteiros e apoio logístico).
8. Apoiar o alinhamento com produtoras e prestadores de serviço, acompanhando entregas e cronogramas.
9. Organizar processos de credenciamento e logística para captação de imagens e eventos.
10. Apoiar o mapeamento de histórias, personagens e conteúdos relacionados aos aeroportos.
11 Garantir a organização de informações, documentos e controles da área, assegurando rastreabilidade e conformidade dos processos.
12 Contribuir para o cumprimento de prazos e a fluidez operacional das iniciativas de comunicação, eventos e responsabilidade social.
Requisitos e Qualificações
O que esperamos de você:
✅ Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Relações Públicas, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
✅ Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Você se destaca, se tiver:
✅ Conhecimento em SAP;
✅ Conhecimento intermediário em Espanhol.
Informações Adicionais
Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.
Confira os benefícios que oferecemos:
🩺 Assistência Médica-Hospitalar;
🦷 Assistência Odontológica;
🤝 Seguro de Vida;
🍝 Vale Refeição ou Alimentação;
🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;
☂️Previdência Privada;
🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
👶 Auxílio Creche;
💪 Wellhub (Gympass);
🎂 Day off aniversário (Folga);
📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);
⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!
Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.